Como usar regras de formatação condicional no Excel

Definir uma regra de formatação condicional em uma planilha do Excel significa que você estabeleceu uma regra para formatar determinadas células que atendem às condições dos padrões que você definiu. Por exemplo, convém destacar todos os valores maiores que US $ 1 milhão para que apareçam em vermelho em uma planilha. Defina uma regra de formatação condicional para a planilha do Excel, seguindo as etapas abaixo.

Passo 1

Inicie o Microsoft Excel e abra uma planilha existente que contém células às quais você deseja aplicar uma regra de formatação condicional. Selecione as células nas quais você deseja aplicar uma regra de formatação condicional clicando e arrastando-as ou usando o atalho de teclado com as teclas CTRL + A para selecionar a planilha inteira do Excel.

Etapa 2

Escolha a opção “Formato” no menu e clique em “Formatação condicional …” para exibir a caixa de texto.

Etapa 3

Defina o primeiro menu suspenso como “O valor da célula é” ou “O valor da fórmula é”. Ao selecionar “O valor da célula é”, a regra de formatação condicional será aplicada apenas aos valores da célula, ao escolher a opção “O valor da fórmula é”, a regra será aplicada apenas às fórmulas.

Etapa 4

Selecione uma opção no segundo menu suspenso que especificará a comparação da regra. Opções como “entre” e “maior que” ajudarão a especificar como a regra funcionará.

Etapa 5

Digite um valor em uma ou duas caixas de texto que aparecerão depois que você escolher a comparação de regras. Você pode inserir um valor ou uma referência de célula na caixa de texto.

Etapa 6

Clique no botão “Formatar” para abrir a caixa de diálogo “Formatar células” e defina o formato da célula que você deseja aplicar àquelas que atendem às especificações da regra de formatação condicional que você definir.

Etapa 7

Use o mouse para clicar duas vezes no botão “OK”, uma vez para fechar a caixa de diálogo “Formatar células” e uma vez para fechar a caixa de diálogo “Formatação condicional”. Agora você poderá examinar sua planilha e ver quais células atendem à regra de formatação condicional definida por você.

 

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