Como usar o VLookup em uma instrução IF

O uso da instrução IF oferece grande poder ao VLookup. O IF funciona até que as instruções em seu bloco sejam cumpridas. Se as condições não forem atendidas no FI, esta instrução terminará sem êxito. Isso permite a possibilidade de criar ciclos e ter controle de fluxo no Excel e nos resultados do VLookup. Os programadores do Excel usam o IF especificamente com a instrução VLookup para preencher automaticamente documentos e planilhas com informações geradas a partir de formulários criados pelo usuário.

Passo 1

Abra o Microsoft Excel Clique em “Arquivo” e depois em “Nova pasta de trabalho”.

Etapa 2

Clique em “Inserir” e selecione “Folha”. Depois clique em “Nova planilha”.

Etapa 3

Nomeie uma planilha como “Faturas” e a outra como “Contas”. Para renomear uma planilha, clique com o botão direito do mouse em seu nome e selecione a opção “Renomear”.

Etapa 4

Preencha as linhas e colunas com dados aleatórios, mas use as caixas da coluna A a E.

Etapa 5

Familiarize-se com o comando VLookup: VLookup (valor, matriz_tabela, número_índice, não_exata_exata). Substitua “value” pelo número que você está procurando na primeira coluna do seu arranjo. Substitua “table_array” por duas ou mais colunas organizadas verticalmente. Substitua “index_number” pelo número da coluna dentro de “table_array” onde a pesquisa será feita. Substitua “not_exact_match” por “0” ou “false” para indicar a pesquisa de um valor exato; caso contrário, defina o valor como “1” ou “true” para obter o resultado mais próximo que seja maior que o valor especificado.

Etapa 6

Combine a instrução IF com um VLookup para obter: “= IF (ISNA (VLOOKUP (4, A2: D10,2, FALSE)) = TRUE,” Entidade não encontrada “)”. Substitua o “4” pelo número que deseja pesquisar. Substitua “A2: D10” pelo intervalo em que deseja pesquisar. Mude “2” para o número da coluna que você deseja pesquisar. Substitua “FALSE” por “TRUE” se desejar uma pesquisa com resultados não necessariamente precisos. Substitua “= TRUE” por “FALSE” se desejar uma mensagem “não encontrada” e substitua “Entidade não encontrada” por qualquer mensagem que você queira exibir.

Referências

 

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