Como usar o programa Microsoft Office Powerpoint

O Microsoft PowerPoint é um dos programas de apresentação mais usados. Este guia mostra diferentes recursos deste programa e oferece dicas sobre como melhorar o tom e a aparência de suas apresentações.

Faça um esboço da sua apresentação antes de criar a apresentação de slides, de preferência no Word. Separe cada esquema em seções ou temas diferentes e, se necessário, divida essas seções em partes menores. Isso permitirá que você tenha um tema pré-selecionado para cada slide e facilitará a cópia e a colagem do texto.

Criar slides O número de slides que você decide criar determinará quanto tempo sua apresentação durará. Ter muitos tornará sua apresentação chata; Se você tiver muito pouco, pode parecer muito curto. Leia o slide que você mostra enquanto mede sua duração. Quando achar que tem a duração correta, crie seus slides. Vá para o lado esquerdo da janela, clique com o botão direito do mouse em um espaço em branco e escolha “Novo slide”. Use esta seção da janela para selecionar os slides que você deseja editar ou excluir.

Escolha um formato. Quando você cria um novo slide, uma janela aparece à direita chamada “Design do slide”. Você verá várias miniaturas de designs com texto, conteúdo e outros designs. Esta seção pode fornecer um formato para cada slide, se você precisar de ajuda para colocar texto, imagens ou ambos. Você também pode formatar o texto clicando na opção “caixa de texto” na barra de ferramentas na parte inferior da janela para desenhar sua própria área de texto personalizada.

Adicione texto e modelos. Cada caixa de texto permitirá adicionar texto digitando ou copiando e colando na caixa. Você pode ajustar o formato usando a barra de ferramentas de texto na parte superior da tela. Para adicionar um modelo ao seu tema, vá ao menu “Formatar” e escolha “Layout do slide”. Uma janela com várias cores será aberta e temas com fontes diferentes serão exibidos. Visualize cada um antes de decidir qual deles usar.

Inserir imagens Clique em “Inserir”, escolha “Imagem” e, em seguida, “Do arquivo” se você tiver imagens para inserir. Quando a imagem estiver no slide, ajuste sua localização e tamanho clicando nos quadrados que aparecem nos cantos da imagem ou clicando nela.

Inserir vídeos Vá para o menu “Inserir”, escolha “Vídeos e sons” e depois “Vídeo do arquivo”. Você pode ajustar o tamanho e o local do vídeo como faria com uma imagem.

Personalize a animação. Cada caixa de texto, imagem ou vídeo pode ter seu próprio efeito quando aparece no slide. Para alterar cada animação individual, clique com o botão direito do mouse no objeto que você deseja animar e escolha a opção “Animação personalizada”. A janela que aparecerá no lado direito mostrará como editar. Clique em “Adicionar efeito” para alterar a entrada, saída, ênfase e movimento de cada objeto. Visualize cada efeito selecionando “Mais” nas quatro listas e clique em cada descrição. Depois de escolher uma animação, determine com que rapidez eles entrarão, como serão ativados e sua ordem no slide. As animações não são um requisito, mas podem adicionar apelo à sua apresentação.

Escolha a transição dos slides. A transição dos slides é semelhante às animações, mas elas se aplicam diretamente aos slides. Para alterar as transições, vá para o menu “Apresentação de slides” e escolha “Transição de slides”. A janela à direita mostra uma visualização de cada transição, a configuração de velocidade de cada efeito e como mover de um slide para o outro. Se você deseja usar a mesma transição para todos os slides, clique em “Aplicar a todos os slides”. Não é obrigatório adicionar transições, mas isso tornará a apresentação menos chata.

Visualize a apresentação pressionando “F5”. Se você deseja medir a hora do mesmo, vá para o menu “Apresentação de slides” e escolha “Ensaiar hora”. A visualização permitirá que você veja o resultado final antes de salvá-lo. Quando você estiver satisfeito com o resultado, salve a apresentação em um arquivo. Vá para “Arquivo” e escolha “Salvar como”. Em “Salvar como tipo”, pesquise e selecione “Apresentação em Power Point”. Isso permitirá que você inicie a apresentação imediatamente, sem precisar abrir o programa primeiro.

 

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