Como usar o Microsoft Word e Excel

Aprender a usar o Microsoft Word e Excel é vital para o trabalho na escola e para muitos trabalhos e projetos pessoais. O Microsoft Word é mais comumente usado para escrever cartas, criar relatórios e até criar listas de endereçamento e etiquetas. Para organizar e classificar dados, use o Microsoft Excel. O Excel é perfeito para criar tabelas, listas e relatórios para números e outros conjuntos de dados. Aprenda a usar o Microsoft Word e Excel através da exploração e prática.

Microsoft Word

Passo 1

Abra o menu Iniciar na área de trabalho e selecione “Todos os programas”. Abra “Microsoft Office” e selecione “Microsoft Word”.

Etapa 2

Vá para “Arquivo” e selecione “Novo”. Selecione “Documento em branco” na lista de opções que aparece à direita da tela.

Para o Word 2007, você pode usar a barra de inicialização rápida na parte superior da tela para criar um novo documento.

Etapa 3

Escreva um ou mais parágrafos no documento em branco. Isso lhe dará o texto para praticar.

Etapa 4

Abra todos os menus disponíveis, um por um. Revise as opções disponíveis e tente-as à medida que avança no texto digitado no documento.

Abra o menu “Formatar”. Altere os aspectos da sua fonte selecionando “Fonte” ou “Numeração e marcadores” para adicionar um marcador ou lista numerada ao documento.

Insira quebras de página, datas e imagens selecionando o menu “Inserir”. Use a opção “Inserir” no menu da faixa de opções no Word 2007.

Salve seu documento ou abra um novo, vá ao menu “Arquivo” e selecione “Salvar”, “Salvar como” ou “Abrir”. No Word 2007, use a barra de inicialização rápida na parte superior da tela.

Etapa 5

Mantenha o ponteiro do mouse sobre cada botão da barra de ferramentas ou no menu da faixa de opções, se você estiver usando o Word 2007, para ver sua função. Para experimentar algumas opções, pode ser necessário destacar o texto no seu documento primeiro.

Realce um texto clicando com o mouse no início do texto que você deseja destacar. Segure o botão esquerdo do mouse e use o cursor do mouse para destacar o texto. Solte o botão do mouse quando terminar.

Use os menus suspensos na barra de formatação para selecionar a fonte, tamanho e cor da fonte. Pressione o botão “Visualizar” para visualizar o documento antes de imprimi-lo. Adicione links ao documento pressionando a tecla “Inserir hiperlink”.

Microsoft Excel

Passo 1

No menu Iniciar, vá para “Todos os programas”, selecione “Microsoft Office” e, em seguida, selecione “Microsoft Excel”.

Etapa 2

Vá em “Arquivo” e pressione “Novo”. Selecione “Livro em branco” na lista de opções no lado direito da tela.

Etapa 3

Digite texto ou números em algumas células. As células são retângulos delineados na parte principal da janela do Excel.

Etapa 4

Abra cada item de menu na parte superior da tela ou no menu da faixa de opções para ver as opções disponíveis. Experimente as opções desejadas no texto e os números inseridos na Etapa 3.

O menu “Dados” no Excel 2003 e o menu da faixa de opções “Inserir” no Excel 2007 contêm as opções para criar tabelas e gráficos. Selecione “Relatório de Tabela Dinâmica e Gráfico” para abrir o Assistente de Tabela Dinâmica e Tabela Dinâmica.

Selecione “Classificar” no menu “Dados” para organizar os dados em ordem crescente ou decrescente com base em uma ou mais colunas.

Insira novas linhas, colunas, tabelas, funções e imagens através do menu “Inserir”. Siga as instruções para adicionar o objeto desejado.

Etapa 5

Mantenha o ponteiro do mouse sobre cada botão na barra de ferramentas ou no menu da faixa de opções para ver suas funções. Selecione texto e números para testar as opções desejadas, como formatar ou criar gráficos.

Destaque uma ou mais colunas e pressione o botão “Ascendente” ou “Descendente” para classificar os dados. Adicione automaticamente uma coluna ou linha, realçando a linha ou coluna e pressionando o botão “Autosuma”. Pressione a seta ao lado do botão “Autosuma” para realizar outros cálculos.

Etapa 6

Adicione fórmulas às células, inserindo a fórmula em uma célula ou usando a barra de fórmulas. A barra de fórmulas é a grande célula em branco que está acima da janela principal da planilha. Inicie qualquer fórmula com o sinal “=”. Para obter ajuda com fórmulas, pressione o botão “fx” ao lado da barra de fórmulas.

 

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