Como usar o Microsoft Excel para contabilidade

O Microsoft Excel é um aplicativo de software de planilha que pode ser usado como uma ferramenta de contabilidade. Quando um documento do Excel é criado, ele se assemelha a uma grade formada por células individuais. Uma célula é identificada por sua posição em uma linha e uma coluna. As linhas são identificadas pelo número e as colunas são identificadas com uma letra. Se uma célula é C3, significa que a célula está na linha C e na terceira coluna. Texto, números e cálculos podem ser inseridos na célula individual. Quando um cálculo é inserido, o programa é instruído a fazer o cálculo com números nas células que você identificou. A resposta aparecerá na célula em que o cálculo está localizado.

Passo 1

Adicione uma linha de números para obter a soma total. Você pode inserir a data de cada transação. Se você escrever o mês e o ano, o programa o abreviará automaticamente. Por exemplo, “março de 2008” se torna “mar-08”. Ao lado das datas, escreva o valor das despesas para cada mês. Para adicionar uma coluna, selecione a linha com o cursor e clique em “Soma automática” na parte superior do menu, que se parece com o símbolo?

Etapa 2

Adicione os totais das despesas. Por exemplo, se você mantiver uma planilha com todas as suas despesas de eletricidade e água durante o ano, poderá desejar um total do custo de seus serviços. Clique na célula onde deseja que o total apareça e ele se tornará o resultado. Na barra de menus, digite a equação. Na foto de exemplo, escrevemos “= B14 + E14”. Isso informa ao programa que você deve adicionar todos os números que estão nas células B14 e E14.

Etapa 3

Deduzir as despesas de suas vendas. Na foto de exemplo, as despesas comerciais da pessoa eram apenas serviços públicos e aluguel. Essas despesas foram inseridas em duas linhas e cada linha foi calculada para fornecer um total. Os dois totais foram então somados. Em outra linha, há uma lista de vendas mensais e a linha na qual elas foram adicionadas. Você pode instruir o programa a deduzir as despesas totais (D15) das vendas totais (E15) para fornecer as vendas líquidas. Se algum dos valores tiver sido alterado, como a alteração nos gastos com eletricidade em março, de US $ 345 para US $ 400, todos os totais serão ajustados automaticamente para refletir o valor correto.

 

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