Como usar o GoToMeeting

O GoToMeeting é uma ferramenta criada para a realização de conferências e reuniões online projetadas para gerentes de negócios. O software suporta conferências de até 15 pessoas que podem se conectar via Internet ou por telefone. Muitas empresas começaram a adotar o GoToMeeting como um meio de realizar reuniões entre organizações internacionais e clientes entre países para economizar dinheiro em viagens.

Clique no ícone GoToMeeting encontrado na barra de tarefas na parte inferior da tela. Um menu aparecerá com várias opções.

Clique em “Meet Now …” (“Meet Now …”) para criar uma reunião instantânea. O aplicativo GoToMeeting será iniciado e iniciado no ambiente de reunião instantânea.

Convide outras pessoas para a reunião. Na interface do GoToMeeting, role para baixo até a seção “Convidar outros”. Você pode optar por convites por email clicando em “Enviar convite” (“Convite por email”). Uma nova caixa aparecerá para inserir os e-mails daqueles que participarão da reunião. Clique em “Enviar” para enviar os convites.

Defina as opções de áudio da reunião. Na interface do GoToMeeting, encontre a seção “áudio”. Se você deseja que os usuários possam receber e transmitir áudio apenas por telefones, marque a caixa “Usar telefone”. Você também tem a possibilidade de escolher que os convidados da reunião possam se conectar através dos alto-falantes e microfone do seu computador.

Para compartilhar sua tela com o restante dos participantes da reunião, você deve clicar no ícone grande que diz “Reproduzir” (“Reproduzir”) na seção “Compartilhar tela” do menu GoToMeeting. Além disso, você pode optar por conceder o controle do teclado e / ou mouse a outra pessoa clicando no ícone “Fornecer teclado e mouse” e selecionando o nome dessa pessoa na lista suspensa.

Encerre a reunião clicando em “Arquivo> Encerrar Reunião” (“Arquivo> Encerrar Reunião”).

Referências

 

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