Como usar o Google Docs

O Google mais uma vez descobriu uma maneira de facilitar nossas vidas, com sua ferramenta de documentos baseada na Web, o Google Docs. O aplicativo gratuito facilita a criação de documentos básicos a partir do zero, incluindo documentos de processadores de texto, tabelas e apresentações. A melhor coisa sobre a ferramenta é que ela permite que você faça a maior parte do seu trabalho on-line, sem sobrecarregar a área de trabalho ou o disco rígido com todos esses dados. No entanto, você pode manter seus documentos privados.

Passo 1

Abra o site do Google Docs (consulte Recursos abaixo). Quando a página de acesso do Google aparecer, basta digitar seu ID de usuário e senha na caixa à direita. Se você não possui uma conta do Google, crie uma gratuita, que levará apenas alguns segundos.

Etapa 2

Crie seu primeiro documento clicando no botão “Novo documento” na parte superior da página e escolha o tipo de arquivo que deseja criar entre três opções – “Documento”, “Planilha” ou “Apresentações”.

Etapa 3

Comece a usar o documento como faria com um documento do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Você verá basicamente as mesmas barras de tarefas que você vê ao trabalhar com qualquer um desses programas da Microsoft. Por exemplo, se você estiver trabalhando em um documento de texto, verá botões para fontes, negrito, itálico, sublinhado, recuo, alinhamento, recortar, copiar, colar etc.

Etapa 4

Salve seu documento clicando no botão “Arquivo” e escolha “Salvar” no menu suspenso. Renomeie seu documento clicando em “Arquivo” e depois em “Renomear”. Depois de salvar ou renomear um documento, você será solicitado a escolher um nome de arquivo. Escolha uma e clique em “Aceitar” quando terminar.

Etapa 5

Escolha etiquetas para seus documentos. Como o Google não usa pastas para salvá-las, você precisará recuperá-las, principalmente se a lista de documentos for longa. Ao marcar assim que você concluir e nomear um documento, você economizará um tempo valioso a longo prazo. Para marcar um artigo, selecione-o na lista de arquivos clicando na caixa de seleção ao lado. Em seguida, clique em “Tags” na parte superior da página e, no menu suspenso, você pode ver as tags do documento proposto pelo Google. Escolha entre eles e / ou adicione o seu.

Etapa 6

Compartilhe um documento com outras pessoas, abrindo a página do Google Docs. Quando você vir sua lista de documentos, clique no botão “Compartilhar agora” à direita do título do seu documento. Você será solicitado a inserir o endereço de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhá-lo. Digite e decida se deseja ou não que essas pessoas sejam “Colaboradores” ou “Espectadores”. Eles só podem ler o documento e os colaboradores têm sua permissão para editá-lo. Quem quiser ver o documento precisa se inscrever no Google.

Etapa 7

Publique seu documento do Google na Web abrindo-o da sua lista e clicando em “Publicar”, localizado em uma guia na parte superior e à direita. Imprima seu documento escolhendo “Arquivo” na barra de tarefas e, em seguida, “Imprimir”. Se você deseja imprimi-lo em um PDF, escolha “Arquivo” e “Salvar como PDF” no menu suspenso. Depois que o Adobe Acrobat o converter em PDF, você poderá imprimi-lo diretamente no Google Docs.

 

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