Como usar o Excel para criar um organograma corporativo

O Microsoft Excel pode gerar dados com os valores de uma planilha. As funções do Excel incluem assistentes e barras de ferramentas de gráfico, que incluem um diagrama ou organograma, e permitem aos usuários selecionar rapidamente um tipo de gráfico e adicionar informações a um modelo básico. Crie um organograma da empresa usando o diagrama ou a seleção do organograma e aplique um modelo de estilo em uma galeria de designs de organogramas. Como o gráfico foi criado no Excel, atualize o diagrama conforme necessário.

Passo 1

Inicie o aplicativo Excel e abra um documento em branco.

Etapa 2

Selecione “Barras de ferramentas” em “Exibir” e escolha a barra de ferramentas “Desenho”.

Etapa 3

Selecione a opção “Diagrama ou organograma” na barra de ferramentas “Desenho”; Em seguida, clique no botão “Organograma” e depois no botão “Aceitar”. Uma barra de ferramentas “Organograma” também será exibida.

Etapa 4

Clique com o botão direito do mouse na caixa superior do organograma e selecione “Editar texto”. Digite as informações desejadas como “John Smith, President” e pressione a tecla “Enter” ou “Return”, conforme desejado, para inserir uma quebra de linha.

Etapa 5

Clique em cada caixa abaixo, selecione a opção “Editar texto” e digite as informações desejadas. Repita o procedimento para cada quadro.

Etapa 6

Insira caixas adicionais selecionando a caixa desejada e clique no botão “Inserir forma” na barra de ferramentas “Organograma”.

Etapa 7

Clique no botão de seta e selecione uma opção para adicionar uma caixa com uma linha de conexão ao organograma: “parceiro” para inserir uma caixa no mesmo nível, “subordinado” para inserir uma caixa logo abaixo da caixa selecionada “, assistente “para inserir uma caixa sob a caixa selecionada com um conector tipo cotovelo (linha em forma de L).

Etapa 8

Repita as etapas 6 e 7 conforme desejado para adicionar tabelas ao organograma.

Etapa 9

Repita a Etapa 5 para escrever informações em cada caixa que você acabou de adicionar.

Etapa 10

Selecione “Salvar” em “Arquivo” na barra de menus superior, digite o nome do documento no campo e clique no botão “Salvar”.

Referências

 

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