Como usar instruções SQL no Microsoft Excel

O uso da linguagem de consulta estruturada (SQL) pode recuperar informações das coleções de dados classificadas em tabelas, registros e campos. Use o Microsoft Query no Excel para obter dados de fontes externas, para que você não precise digitar novamente as informações necessárias para analisar usando as funções do Excel. Você pode recuperar dados do Access e do SQL Server, além de pastas de trabalho e arquivos de texto do Excel. O uso de instruções SQL no Excel geralmente inclui a conexão com um banco de dados externo, criando a consulta selecionando colunas de dados, importando dados e usando os dados para executar a análise.

Passo 1

Abra um novo arquivo do Microsoft Excel.

Etapa 2

Defina uma fonte de dados clicando na guia “Dados” e depois na opção “De outras fontes”. Clique em “No Microsoft Query” e especifique o tipo de fonte de dados ou clique na opção “Nova fonte de dados” e, finalmente, clique no botão “OK”. Em seguida, clique na opção “Conectar” e forneça as informações de autenticação necessárias para conectar-se à fonte de dados. Se o seu banco de dados tiver tabelas, clique na tabela que você deseja usar no Assistente de Consulta. Você pode selecionar a opção na caixa de seleção “Salvar meu nome de usuário e senha na definição da fonte de dados” para salvar as informações de login. Depois que a caixa de diálogo “Escolher fonte de dados” for exibida,

Etapa 3

Clique na tabela e nas colunas que deseja usar nas consultas SQL no “Assistente de consulta – Escolha colunas” e, em seguida, clique no botão “>” para que as colunas apareçam na área “Colunas na sua consulta”. Clique no botão “Next”. Em seguida, filtre os dados, se necessário, e clique no botão “Avançar”. Especifique como deseja que os dados sejam classificados e, finalmente, clique no botão “Avançar”.

Etapa 4

Clique no botão Alterar para modificar a consulta no Microsoft Query e clique no botão “Concluir”. Em “Microsoft Query”, clique no menu “Exibir” e selecione a opção “SQL …”. Depois que a instrução SQL aparecer, você poderá editá-la. Clique no botão “Aceitar” quando terminar.

Etapa 5

Clique no menu “Arquivo” e selecione a opção “Retornar dados ao Microsoft Excel” para obter os dados em uma planilha em branco.

Etapa 6

Selecione como deseja ver os dados, por exemplo, como uma tabela. Clique no botão “Aceitar”.

Etapa 7

Analise os dados. Por exemplo, ele ordena os dados do menor para o maior.

Referências

 

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