A função SUBSTITUTE do Excel é útil se você tiver muitas células com o mesmo formato de dados, mas com valores diferentes. Com a função SUBSTITUTE, você pode inserir as informações apenas uma vez e depois escrever uma fórmula que mostre uma variação dessa célula ao longo da planilha
Passo 1
Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula. Clique com o mouse. Clique dentro da função (fx), logo abaixo do menu do Excel
Etapa 2
Escreva a função neste formato: “= SUBSTITUTE (texto,” texto_ original “,” novo_texto “,” número_ ocorrência “.” Texto “é a célula que contém o texto que você deseja substituir,” texto_ original “é o texto que você irá alterar e “new_text” é o texto que você deseja substituí-lo; “num_de_ocurrencia” é a instância do texto que você deseja alterar.
Etapa 3
Crie um exemplo para aprender como a função SUBSTITUTE funciona. Clique na célula cinza no canto superior esquerdo para destacar toda a planilha. Clique em “Formatar” e depois em “Células” no menu. Selecione “texto”.
Etapa 4
Escreva “2 de novembro de 2008” em A1.
Etapa 5
Clique na célula B1. Vá para a célula da função e digite “= SUBSTITUTE (A1,” 2 “,” 4 “, 1). Pressione Enter O texto em B1 será “4 de novembro de 2008”. Em seguida, edite a fórmula e retire o “1”. Todos os “2” serão alterados para “4”.
Etapa 6
Vá para a célula B2. Na caixa de função, digite “= SUBSTITUTE (A1,” 8 “,” 12 “). Pressione Enter. O ano” 2012 “será exibido. Nesse caso, o” número_de_corrência “não é necessário, pois existe apenas um “8” na célula.
Etapa 7
Obtenha ajuda e outros exemplos da função SUBSTITUTE clicando em “Ajuda” no menu do Excel. Na caixa “palavras-chave”, digite “substituir a função da planilha”.
