Quando você possui uma longa lista de dados, pode ser necessário saber quantas vezes uma palavra específica aparece em uma coluna ou linha de dados. Microsoft Excel inclui a função Countif para a mesma finalidade. O recurso permite atribuir os parâmetros das células que você deseja contar.
Passo 1
Abra ou crie uma planilha do Microsoft Excel com colunas ou linhas de texto nas quais você deseja contar o número de células que contêm uma única palavra e não outra. Por exemplo, você pode ter uma coluna intitulada “Data da viagem” e outra coluna intitulada “Cidade”. Digamos que você queira saber o número de vezes que esteve em Detroit em um mês.
Etapa 2
Clique na célula localizada na parte inferior da coluna “Cidade”. Embora a fórmula Countif possa ser colocada em qualquer lugar, neste exemplo, a colocaremos abaixo da coluna da cidade para contar as ocorrências da palavra Detroit.
Etapa 3
Digite “= COUNTIF (intervalo, critérios)”, em que o intervalo é igual ao intervalo de células em que você deseja contar e os critérios devem ser iguais à palavra pesquisada. Por exemplo, você pode escrever o seguinte para contar o número de vezes que Detroit aparece entre as células B2 e B12:
= COUNTIF (B2: B12, “Detroit”)
Etapa 4
Pressione a tecla “Enter” para obter seu resultado.