Como transcrever um arquivo de som para o Microsoft Word

Talvez você queira transcrever a letra de uma música, a trilha sonora de um filme ou uma mensagem sonora. A transcrição dessas palavras é uma ótima maneira de mantê-las, enviá-las por e-mail, publicá-las ou imprimi-las. Há um software de transcrição de som que converte a fala em texto, mas é preciso tempo e esforço para treinar o software para reconhecer a voz única de cada pessoa. Além disso, não é eficaz quando há música ou ruído de fundo. Portanto, as melhores opções de transcrição para a maioria dos usuários são escrever manualmente o texto em um programa como o Microsoft Word.

Passo 1

Abra o Microsoft Word

Etapa 2

Clique em “Restaurar” no canto superior direito da tela se a janela estiver maximizada. Arraste um canto da janela do Word para reduzir o tamanho para metade da tela. Mova o ponteiro do mouse sobre a barra de menus ou a faixa de opções na janela do Word, dependendo da versão. Enquanto pressiona o botão do mouse, arraste a janela para cima, para baixo ou para o lado da tela. Solte o botão do mouse.

Etapa 3

Pressione “Alt”, se necessário, para ver o menu “Arquivo”. Clique em “Arquivo” e pressione “Salvar como”. Digite um nome para sua transcrição em branco no Microsoft Word e pressione “Salvar”.

Etapa 4

Abra o Windows Media Player

Etapa 5

Clique em “Restaurar” no canto inferior direito da tela se a janela estiver maximizada. Arraste um canto da janela do Media Player para reduzir o tamanho para cerca da metade da tela. Mova o ponteiro do mouse sobre a barra de menus da janela do Media Player. Enquanto pressiona o botão do mouse, arraste a janela para uma posição oposta à janela do Word. Solte o botão do mouse.

Etapa 6

Pressione “Alt”, se necessário, para ver o menu “Arquivo”. Clique em “Arquivo” e pressione “Abrir”. Navegue até o arquivo de som apropriado. Destaque e clique em “Abrir”.

Etapa 7

Ligue os alto-falantes do computador, se ainda não estiverem ligados. Ajuste o volume da reprodução na barra de tarefas do computador, se necessário.

Etapa 8

Clique no botão “Play” para reproduzir alguns segundos do arquivo de som e pressione “Pause”, reproduzindo apenas a quantidade que você pode transcrever a cada vez.

Etapa 9

Clique em qualquer lugar da janela do Word e digite as palavras que você acabou de ouvir.

Etapa 10

Clique em “Play” e “Pause” na janela do Media Player para começar a repetir essas etapas. Continue alternando entre a janela do Media Player e a janela do Word, reproduzindo partes curtas do arquivo de som e transcrevendo-as.

Etapa 11

Quando terminar, use o verificador ortográfico no documento do Word pressionando F7. Salve o documento.

Etapa 12

Feche o Word e o Media Player.

Referências

 

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