Como sombrear uma célula, dependendo do valor de outra no Excel

As planilhas não têm apenas a ver com números brutos e cálculos. Eles também envolvem a apresentação de dados e o design de informações. Freqüentemente, você precisará adicionar estilos aos seus dados, de acordo com os valores das células e os resultados das funções. No Microsoft Excel, isso pode ser feito usando a função “Formatação condicional”. Você encontrará essa função na guia Iniciar na faixa de opções da barra de ferramentas. Para versões mais antigas do Excel, você pode encontrar esta função no menu “Formatar”.

Para Microsoft Excel 2007 e superior

Passo 1

Abra sua pasta de trabalho. Para fazer isso, clique no menu “Arquivo” e selecione “Abrir”. Escolha o nome do arquivo do seu livro e clique no botão “Abrir”.

Etapa 2

Realce a célula à qual você deseja aplicar a formatação condicional. Na barra de ferramentas da faixa de opções, clique em “Formatação condicional” e selecione “Nova regra”. Isso abrirá a janela “Nova regra de formato”.

Etapa 3

Clique em “Use uma fórmula para determinar quais células editar”.

Etapa 4

Digite sua fórmula em “Formatar valores nos quais essa fórmula é verdadeira”. Por exemplo, se você deseja que a célula destacada tenha texto amarelo em fundo vermelho quando “A1” contiver a palavra “não”, use a seguinte fórmula: = A1 = “no”.

Etapa 5

Clique no botão “Formato” e ajuste o formato de acordo com suas necessidades. Para o exemplo acima, vá para a guia “Preenchimento” e selecione um tom vermelho na paleta. Para ajustar a cor do texto, vá para a guia “Fonte”, clique no menu suspenso em “Cor” e selecione um tom amarelo na paleta. Você também pode adicionar estilos de borda, ajustar a fonte ou alterar o formato do número nesta janela.

Etapa 6

Clique em “OK” depois de definir seu formato preferido. Clique em “OK” novamente na janela “Nova regra de formato” para salvar suas alterações.

Para Microsoft Excel 2013 e versões anteriores

Passo 1

Abra sua pasta de trabalho. Para fazer isso, clique no menu “Arquivo” e selecione “Abrir”. Escolha o nome do arquivo da sua pasta de trabalho e clique no botão “Abrir”.

Etapa 2

Realce a célula à qual você deseja aplicar a formatação condicional. Abra o menu “Formatar” e clique em “Formatação condicional”. Isso abrirá uma caixa de diálogo.

Etapa 3

Clique no menu suspenso em “Condição 1” e selecione “A fórmula é”. Digite sua fórmula no campo de texto. Por exemplo, se você deseja que a célula destacada tenha texto em branco sobre fundo azul quando “A1” contém um número ímpar, use a seguinte fórmula: = mod (A1,2).

Etapa 4

Clique no botão “Formatar”. Selecione sua fonte favorita e cor de fundo. Para o exemplo acima, vá para a guia “Preenchimento” e selecione um tom azul na paleta. Para ajustar a cor do texto, vá para a guia “Fonte”, clique no menu suspenso em “Cor” e selecione o branco na paleta.

Etapa 5

Clique em “OK” depois de definir o seu formato preferido. Clique em “OK” novamente na caixa de diálogo “Formatação condicional”, para salvar as alterações.

Referências

 

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