Como sincronizar o Outlook em dois computadores diferentes

Sincronizar o Outlook em dois computadores diferentes pode ser difícil. O programa em si não inclui recursos de sincronização, pois foi projetado principalmente para funcionar como um cliente do servidor Exchange. Isso é responsável pela sincronização quando uma conta de usuário é usada em dois computadores diferentes. Existem algumas opções para fornecer diferentes níveis de sincronização do Outlook entre computadores diferentes.

Instruções

Passo 1

Ele usa um serviço de email IMAP capaz de sincronizar mensagens. Esses serviços, como Gmail ou GMX Mail, permitem configurar uma conexão sincronizada com o Outlook. Configure uma conexão sincronizada entre cada computador e a mesma conta IMAP, sincronize todas as mensagens na conta do Gmail entre os dois computadores. Configure a conta IMAP para receber todas as mensagens enviadas para sua conta de email original. Isso pode ser feito para que as mensagens enviadas para sua conta original apareçam no Outlook com o endereço da conta original e o programa possa enviar mensagens pelo endereço, eliminando a necessidade de alterar os endereços de email na conta original para obter a sincronização.

Etapa 2

Use um PDA como um serviço de sincronização. Muitos PDAs (assistentes digitais pessoais) e telefones celulares têm a capacidade de sincronizar com o Outlook, diretamente ou através de um programa associado instalado no computador. Se você sincronizar o Outlook no seu computador pela primeira vez com o PDA do Outlook ou com o telefone móvel, faça-o no segundo computador no mesmo dispositivo. Isso realiza metade da sincronização entre as diferentes equipes. Isso garante que as alterações no Outlook no primeiro computador sejam feitas no Outlook no segundo. Se você sincronizar o dispositivo com o Outlook no primeiro computador, verifique se as alterações feitas no segundo computador atingem o primeiro.

Etapa 3

Um serviço Hosted Exchange permite que você use a Internet para sincronizar um servidor remoto do Exchange. Configurando as duas cópias do Outlook para sincronizar com a mesma conta no serviço Hosted Exchange, você pode garantir que esse procedimento funcione enquanto os dois computadores tiverem acesso à Internet.

Referências

 

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