Como resumir dados no Excel

Como resumir dados no Excel. Existem várias maneiras de realizar uma única tarefa no Microsoft Excel. Aqui estão três maneiras diferentes de resumir os dados em sua planilha de maneira rápida e fácil. Imagine que você tenha uma série de dados “Cliente”, “Data”, “Vendas anteriores”, “Novas vendas” e “Total” na linha 1. Essas etapas mostrarão como obter totais por cliente. Escolha o método que melhor atenda às suas necessidades e nível de conforto.

Passo 1

Use o método Subtotais. Escolha o nome de um cliente selecionando uma célula na coluna A. Pressione o botão de pedido “AZ” (você pode encontrá-lo na barra de ferramentas padrão). Em seguida, selecione “Dados” e “Subtotais”. A caixa de diálogo subtotais deve aparecer. Verifique se você marcou “Vendas anteriores”, “Novas vendas” e “Total”. Pressione “OK” para ver o resumo dos dados em negrito na sua planilha. Pressione “2” no canto superior esquerdo da sua planilha para ver apenas os dados resumidos.

Etapa 2

Experimente o método Consolidar. Selecione uma célula em branco à direita dos seus dados. Pressione “Dados” e “Consolidar”. Na seção “Referências” da caixa de diálogo “Consolidar”, selecione toda a sua tabela e pressione “OK”. Isso produz uma nova linha com totais de resumo para cada cliente na coluna A. Exclui o campo “Dados” nos resultados do resumo.

Etapa 3

Crie uma tabela dinâmica. Selecione uma célula em branco à direita dos seus dados. Pressione “Dados” e “Gráfico dinâmico e relatório de gráfico”. Selecione toda a sua mesa e pressione “Concluir”. Escolha adicionar “Cliente” e “Total” à nova tabela dinâmica. O Excel classifica os dados de resumo por cliente único.

 

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