Como restringir os dados inseridos no Excel para um tamanho específico de texto

O Excel tem uma função para restringir a quantidade de texto que pode ser inserida em cada célula em uma planilha. Isso é importante ao trabalhar com dados que devem ter um tamanho específico, pois são informações que serão armazenadas em um banco de dados SQL ou processadas em um computador. O Excel facilita a aplicação dessas restrições no menu do programa.

Passo 1

Abra o documento de planilha ao qual você deseja aplicar uma restrição de texto.

Etapa 2

Clique em “Dados” e depois em “Validação de dados”.

Etapa 3

Clique em “Configurações”.

Etapa 4

Selecione “Tamanho do texto” na opção “Permitir”.

Etapa 5

Selecione “Menor que ou igual a” como regra.

Etapa 6

Digite o número máximo de caracteres que você deseja permitir no campo de texto.

Etapa 7

Selecione “Ignorar espaços em branco” para que os espaços e outros caracteres em branco não sejam contados dentro da restrição de texto. Se os espaços forem contados para o limite, deixe essa caixa desmarcada.

Etapa 8

Escreva uma mensagem opcional que aparecerá quando o usuário tentar inserir muitas informações no campo “Mensagem de entrada”.

Etapa 9

Selecione “Mostrar uma mensagem de erro de dados inválida” para garantir que o usuário receba uma notificação de que seu texto não foi totalmente inserido.

Etapa 10

Clique em “Salvar” para salvar o documento.

Referências

 

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