Como resolver problemas do VLOOKUP

VLOOKUP é uma função do Microsoft Excel 2010 que permite indicar um valor, procurá-lo na primeira coluna de uma tabela de dados e, em seguida, retornar um valor na mesma linha, mas em outra coluna dessa tabela de dados. O VLOOKUP possui algumas regras específicas sobre cada um dos argumentos da função, além de várias regras sobre o posicionamento na tabela de dados; portanto, se a função do VLOOKUP não funcionar bem, você terá que examinar várias coisas e tentar encontrar o problema.

Passo 1

Clique na célula que possui sua fórmula VLOOKUP. Escreva a fórmula para poder verificar seus valores enquanto observa sua tabela de dados.

Etapa 2

Verifique se a fórmula começa com um sinal de igual. “= VLOOKUP (…” é a maneira correta de iniciar a fórmula, enquanto “VLOOKUP (…” retornará um erro.

Etapa 3

Veja o primeiro valor após o parêntese aberto. Este é o valor que o VLOOKUP procurará na primeira coluna da sua tabela de dados. Se o valor for baseado em texto, ele deverá estar entre aspas duplas, enquanto que se for uma referência a uma célula ou um número, não deverá ser. Verifique também sua tabela de dados para garantir que a coluna usada para encontrar esse valor seja a coluna esquerda da tabela de dados. Por fim, verifique se há uma vírgula entre esse valor e o próximo.

Etapa 4

Compare o segundo conjunto de mangas após o parêntese aberto com sua tabela de dados. Este conjunto de valores possui duas referências de célula, separadas por ponto e vírgula. A primeira referência está na célula no canto superior esquerdo da tabela de dados em que você está procurando o valor e a segunda referência está na célula inferior direita. Verifique essas referências na sua tabela de dados para garantir que estejam corretas. Além disso, verifique se há vírgula após a segunda referência antes do terceiro valor de VLOOKUP.

Etapa 5

Verifique o terceiro valor após o parêntese aberto. Este valor é um número, que representa o número da coluna onde você encontrará o resultado da fórmula. A primeira coluna na tabela de dados é a coluna um, com cada coluna seguinte à direita da primeira sendo um número. Se o valor for menor que um ou maior que o número de colunas na tabela de dados, a fórmula retornará um erro. Verifique se há um parêntese fechado ou vírgula após esse valor, dependendo se a fórmula VLOOKUP usa o quarto valor opcional.

Etapa 6

Verifique se o quarto valor é “Verdadeiro” (verdadeiro) ou “Falso” (falso). Se o valor não for, é como se fosse “True”. Quando o valor for verdadeiro, a coluna em que você está procurando o primeiro valor de VLOOKUP deve ser classificada em ordem crescente e, se VLOOKUP não conseguir encontrar uma correspondência exata, você encontrará o próximo valor mais alto. Se o quarto valor for “False”, a coluna de pesquisa não precisará ser classificada, mas a fórmula retornará “# N / A” se não conseguir encontrar uma correspondência exata.

Etapa 7

Observe os dados na primeira coluna da sua tabela de dados para ver se as informações têm espaços no início ou no final, pois isso pode fazer com que o VLOOKUP encontre valores incorretos. Além disso, se você usar o VLOOKUP para encontrar um número, verifique se a primeira coluna não está formatada em texto. Você pode alterar o formato escolhendo a coluna, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo “Formatar células”.

Referências

 

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