Como resolver 80/20 no Excel

O economista italiano Vilfredo Pareto criou um conceito que hoje é conhecido como “Princípio de Pareto”, ou “Regra 80-20”. Essa regra diz simplesmente que 20% do esforço fornece 80% dos resultados. Da mesma forma, 80% do esforço contribui muito pouco para o total geral. Esse princípio se aplica a muitas áreas, como vendas e gerenciamento. Usando o Microsoft Excel, você pode fazer a regra 80-20 para descobrir quais produtos contribuem com mais benefícios.

Passo 1

Abra o Microsoft Excel

Etapa 2

Digite “Produto”, “Vendas”, “Porcentagem de vendas” e “Porcentagem acumulada” nas células de A1 a D1, respectivamente.

Etapa 3

Digite uma lista de produtos ou categorias na coluna A, iniciando na célula A2.

Etapa 4

Insira as vendas de cada produto na coluna B.

Etapa 5

Digite “= B2 / SUM (B: B)” sem aspas na célula C2.

Etapa 6

Selecione a célula C2, clique no canto inferior direito e arraste para a última posição de dados na coluna C. Isso copiará a fórmula para selecionar as células.

Etapa 7

Clique na guia “Dados” e no ícone “Classificar da maior para a menor” no grupo “Classificar e filtrar” e clique em “Classificar” na janela de diálogo, que solicitará a expansão da seleção. Isso classificará os dados de acordo com a porcentagem de vendas.

Etapa 8

Digite “= C2” sem aspas na célula D2.

Etapa 9

Digite “= D2 + C3” sem aspas na célula D3.

Etapa 10

Copie a fórmula da célula D3 até o último ponto da coluna D, como você fez anteriormente na coluna C.

Etapa 11

Clique e arraste pelos títulos das colunas C e D para selecionar os dois.

Etapa 12

Clique com o botão direito do mouse em qualquer coluna selecionada e escolha “Formatar células”.

Etapa 13

Clique em “Porcentagem” na lista de categorias na guia “Número” e pressione “OK” para formatar as células como porcentagens.

Etapa 14

Leia na coluna D para ver em que ponto a porcentagem cumulativa atinge 80%. O produto que aparece abaixo e que inclui essa linha contribui para 80% das vendas.

Referências

 

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