Como remover o controle de alterações

O controle de alterações é um recurso de processadores de texto como o Microsoft Word 2007, que mostra e destaca as alterações feitas em um documento original. Uma vantagem dessa ferramenta é que ela permite que várias pessoas colaborem em um documento. A eliminação das alterações feitas pode ser alcançada alterando a visualização do documento para uma visão geral ou revisando as alterações e aceitando ou rejeitando cada uma delas.

Passo 1

Abra o Microsoft Word 2007 e o documento com controle de alterações (também conhecido como “linha vermelha”).

Etapa 2

Clique na aba “Review”. Observe que “alterar controle” é destacado e é mostrado por padrão no documento editado. Segundo a Microsoft, isso ocorre para evitar a distribuição acidental de documentos com edições visíveis.

Etapa 3

Veja a seção “Controle de alterações” da guia “Revisão”. Clique na seta ao lado de “Marcas mostram final”. Selecione “Final” para ver a versão final do documento com as alterações feitas integradas, mas sem destacá-las. Selecione “Original” para visualizar a versão do documento antes das alterações feitas. Observe que, embora as edições estejam completamente ocultas, isso não remove as marcas de revisão do documento.

Etapa 4

Aceite ou rejeite as alterações feitas para alterar o texto permanentemente. Isso pode ser feito individualmente para cada modificação, clicando em “Aceitar” ou “Rejeitar” nas “alterações” da guia “Revisão”. Se você passar o mouse sobre qualquer uma das alterações propostas visíveis, também poderá clicar com o botão direito do mouse para abrir um pequeno menu com as mesmas opções. Da mesma maneira, você pode optar por aceitar ou rejeitar todas as alterações em um documento clicando na seta dos botões “Aceitar” ou “Rejeitar” e selecionando o item de menu correspondente.

Etapa 5

Salve o documento. Depois de revisar as edições visíveis e todas as alterações feitas foram aceitas ou rejeitadas, o documento salvo não terá controle das alterações a serem exibidas. Será um documento limpo e finalizado.

Referências

 

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