Como reduzir um documento do Word ex officio para imprimi-lo

Quando o Microsoft Word é aberto, geralmente o faz com uma representação virtual de 21,5 por 28 cm (8,5 por 11 polegadas) de um pedaço de papel, mas os usuários não estão restritos a criar apenas documentos desse tamanho. Em alguns projetos, o tamanho oficial (8,5 por 14 polegadas ou 21,5 por 36 cm) funciona melhor ou pode até ser necessário. Infelizmente, as impressoras mais básicas e menos caras só podem imprimir cópias em papel padrão. Com alguns cliques no Word, reduzir o documento para um tamanho padrão levará alguns segundos e, embora você precise de mais papel, as novas configurações permitirão que o documento seja impresso em todas as máquinas de tamanho carta.

Passo 1

Abra o Microsoft Word Clique na aba “Arquivo” na parte superior da tela. Selecione “Abrir”. Navegue para o documento de tamanho oficial e clique duas vezes no nome do arquivo. O documento será aberto em uma nova janela do Word.

Etapa 2

Clique na guia “Layout da página” na parte superior da tela. Clique no botão “Tamanho” diretamente abaixo da guia.

Etapa 3

Selecione a configuração “Letter 8.5 X 11” no menu suspenso. O documento oficial de tamanho mudará automaticamente para o tamanho da carta.

Etapa 4

Percorra o documento para revisar como as páginas foram alteradas, passar de um documento oficial para um tamanho de carta implica em folhas mais curtas, para que o texto e as imagens sejam transferidos para outra página e talvez você precise adicionar novas quebras de página ou alterar A posição do texto.

Etapa 5

Clique na guia “Arquivo”, selecione “Salvar como” e altere o nome do documento para manter o original e salvá-lo no computador.

Etapa 6

Clique na guia “Arquivo”, selecione “Imprimir” e imprima o documento.

Referências

 

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