Como reduzir o tamanho de um arquivo PDF

Quando você cria um arquivo PDF que contém muitas imagens e páginas, pode ser difícil manipular seu tamanho. Você não pode enviar um arquivo PDF muito pesado por email, mesmo se o compactar, pois a maioria dos sistemas de correio permite adicionar arquivos entre 5 e 20 MB. A solução é reduzir o tamanho do arquivo PDF.

No seu programa original

Primeiro, trabalhe com as imagens no seu programa original para reduzir o tamanho do arquivo PDF. A maioria desses arquivos é criada no Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint) ou em programas de editoração eletrônica. Se o documento ficar muito pesado, é provável que seja devido às imagens que você incluiu no arquivo original. Abra todos eles no Adobe Photoshop e reduza a resolução em pelo menos 100 dpi (pontos por polegada – pontos por polegada). Se você não possui o Photoshop, pode usar o GIMP, um programa gratuito de edição de fotos. Por exemplo, se suas imagens tiverem 300 dpi, você poderá reduzi-las para 200 dpi ou menos.

Atualize o arquivo que deseja converter para PDF com as novas imagens. Dependendo de quanto você tem, isso pode economizar muitos megabytes de espaço. Brinque com as imagens até obter o tamanho desejado.

Lembre-se de que, se o arquivo PDF for impresso, você não desejará reduzir muito a resolução das imagens, pois elas podem ter pixels no papel.

Reduzir tamanho no Adobe Acrobat

Você também pode reduzir o tamanho do seu arquivo PDF no Adobe Acrobat. Vá para “Avançado” no menu Acrobat e selecione “Otimizador de PDF”. Clique no botão “Revisar uso do espaço”. O programa fornecerá uma análise do que ocupa tanto espaço no seu documento (provavelmente o problema são as imagens). Nesse momento, você pode diminuir a resolução de todas as imagens no seu documento com o otimizador. Assim, por exemplo, você pode solicitar ao sistema que reduza automaticamente todas as imagens com resolução maior que 600 dpi para 300 dpi. Após a conclusão da atualização, você pode salvar o arquivo normalmente. Compare o novo tamanho do arquivo com o anterior.

Use “Criar PDF”

A ferramenta para criar PDF online no CreatePDF.adobe.com também oferece a opção de reduzir o tamanho do seu arquivo. Quando você converter seu documento, brinque com as “Opções de trabalho”. Clique em “Converter arquivo” e encontre o que você deseja converter. Você tem duas opções para criar um arquivo PDF menor que o normal. Por um lado, você pode selecionar “Web” ou “Tela” no menu suspenso em “Configurações de conversão”. Essas opções produzem arquivos menores que serão observados apenas em uma tela. Por outro lado, você também pode selecionar “Preferências” em “Opções de configuração” e clicar em “Opções de edição” ao lado da caixa “Opções de otimização”. Escolha um perfil (web, tela, impressão ou outro).

Referências

 

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