Como recuperar documentos do Word substituídos

Há duas maneiras de recuperar documentos sobrescritos do Microsoft Word. Uma delas é retornar à versão anterior salva do documento e a outra é usar o Assistente de Backup e Restauração. Em vez de alterar frequentemente o nome dos documentos editados, salvar arquivos em versões pode ser útil ao colaborar em um projeto específico nos estágios iniciais de seu desenvolvimento. Além disso, se um arquivo foi alterado e renomeado várias vezes, localizar o arquivo necessário pode ser uma tarefa muito difícil. Pelo contrário, seria muito mais fácil encontrar se você acessar pela interface do usuário do documento específico. E o melhor de tudo: quando os documentos modificados com frequência são salvos como versões, não há necessidade de salvar o arquivo salvo novamente, através de Arquivo, Salvar como. O uso do Assistente de backup e restauração para recuperar uma cópia de backup de um documento só funcionará se o backup tiver sido feito anteriormente. Ambos os métodos requerem planejamento prévio antes que o acidente ocorra.

Uso de versões

Passo 1

Salve o arquivo como uma versão diferente antes de ter a oportunidade de ser substituído. Selecione “Arquivo” e depois “Versões” no menu da barra de ferramentas.

Etapa 2

Marque “Salvar versão automaticamente ao fechar” e clique em “Salvar agora”.

Etapa 3

Escreva alguns breves comentários que descrevam a versão e pressione “OK”.

Etapa 4

Faça as alterações no documento e, quando terminar, selecione “Arquivo” e depois “Versões”. Continue o processo repetindo as etapas 2 e 3 acima.

Etapa 5

Recupere o documento substituído, selecionando a opção “Arquivo” e depois “Versões” no menu da barra de ferramentas.

Etapa 6

Selecione a versão que foi substituída e clique em “Abrir”.

Assistente de backup e restauração – Faça cópias de segurança

Passo 1

Clique em “Painel de controle” acessível no menu Iniciar e selecione “Desempenho e manutenção”.

Etapa 2

Selecione “Faça backup dos seus dados” e, em seguida, “Assistente para backup e restauração” e clique em “Avançar”.

Etapa 3

Selecione a opção “Backup de arquivos e configurações”.

Etapa 4

Selecione a opção “Escolha o que eu quero fazer backup” e clique em “Avançar”.

Etapa 5

Coloque uma marca de seleção ao lado das pastas ou arquivos selecionados para fazer backup e pressione “Avançar”.

Etapa 6

Depois de escolher o seu destino para o backup, pressione “Avançar”.

Etapa 7

Pressione “Concluir” e clique em “Fechar” quando solicitado.

Assistente de backup e restauração – Recuperação

Passo 1

Escolha “Painel de controle” acessível no menu Iniciar e selecione “Desempenho e manutenção”.

Etapa 2

Escolha “Faça backup dos seus dados”.

Etapa 3

Escolha “Restaurar arquivos e configurações” e pressione “Avançar”.

Etapa 4

Marque as caixas desejadas, localizadas na lista “Itens a restaurar” e clique em “Fechar”.

 

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