Como proteger um documento do Word para que somente o autor possa modificá-lo

O Microsoft Word oferece alguns métodos para que somente o autor de um documento possa editá-lo. Um método envolve o uso de uma opção específica ao salvá-la. Outro requer o uso de uma das ferramentas de revisão e marca. Esses métodos diferem na quantidade de controle de segurança que eles oferecem. Eles também diferem no que o Word mostra aos usuários que não têm permissão para editar o documento. Entender como configurar o Word para garantir que apenas os autores possam editar o documento pode garantir que apenas alterações autorizadas serão feitas.

Salvar

Passo 1

Abra qualquer arquivo existente do Word e pressione “Alt” e “F” simultaneamente. Continue enquanto pressiona a tecla “A”. A caixa de diálogo “Salvar como” será exibida.

Etapa 2

Clique na guia “Ferramentas” na parte inferior da caixa de diálogo e depois em “Geral” para abrir a caixa de segurança.

Etapa 3

Digite uma senha na caixa de texto com o nome “Modificar” e clique na caixa de seleção “Somente leitura”.

Etapa 4

Clique no botão “OK” e digite novamente a senha na nova caixa de diálogo exibida. Clique em “OK” para fechar todas as janelas de diálogo e instalar a senha. Esta etapa e a anterior informam ao Word que você deve solicitar à pessoa que abra o documento para editá-lo.

Etapa 5

Pressione “Ctrl” e “F4” simultaneamente para fechar o documento e, em seguida, “Alt” e “F” também simultaneamente. Pressione “1” para reabrir o documento. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando que você digite uma senha para modificá-la.

Etapa 6

Digite uma senha diferente daquela usada para salvar o documento e pressione “OK”. O Word exibirá uma mensagem rejeitando a senha e negando acesso ao documento.

Etapa 7

Clique no botão “Somente leitura”. O Word abrirá o documento e “Somente leitura” aparecerá na barra de título na parte superior da tela.

Etapa 8

Faça as alterações desejadas no documento e pressione “Ctrl” e “S” para salvá-lo. A caixa de diálogo “Salvar como” é exibida, confirmando que você não pode modificar o original.

Ferramenta de Revisão

Passo 1

Abra qualquer documento existente do Word e clique no menu “Revisar” no cabeçalho.

Etapa 2

Clique no botão “Proteger”, localizado no painel “Proteger”. Clique no item “Restringir edição”.

Etapa 3

Clique na caixa com o nome “Permitir …” sob o título “Editando restrições”.

Etapa 4

Clique no item “Formulários” na lista suspensa “Restrições de edição”. Isso informa ao Word que você trata o documento como um formulário. Ao fazer isso, você a protege de uma maneira que não conseguiria se não fosse uma forma. Tratar um documento como um formulário não o altera; Você pode modificá-lo como qualquer outro documento do Word.

Etapa 5

Clique no botão “Iniciar imposição” sob o cabeçalho “Enforcemente” (Proteção). Digite uma senha quando solicitado.

Etapa 6

Clique em qualquer lugar do documento. O Word não colocará o cursor de inserção no ponto em que você clicou, mas permanecerá no início do documento. Você pode percorrer o documento para lê-lo, mas não pode fazer alterações.

Etapa 7

Clique no botão “Interromper proteção” e digite a senha digitada anteriormente. Agora você pode editar o documento.

Referências

     

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