Como preencher automaticamente um documento do Word

Você pode preencher automaticamente um documento permitindo que o Word substitua os campos da página pelo conteúdo de outro documento ou programa. Se você trabalha com uma carta, etiquetas ou envelopes e deseja colocar os dados que você criou no Excel, Access ou Word em áreas específicas da sua página, a correspondência do Word pode ajudá-lo. O assistente de mala direta o guiará pela configuração, permitindo que você insira os dados para onde deseja ir e preencha os campos assim que a mesclagem for concluída.

Abra a carta, etiqueta ou documento que você deseja preencher no Microsoft Word.

Selecione “Ferramentas”, “Cartas e correspondência” e “Mesclar email”. Selecione o tipo de documento que você deseja preencher, uma carta, um envelope ou um rótulo, no painel de tarefas “mala direta”. Clique em “Next”.

Selecione “Usar o documento atual” e clique em “Avançar”.

Selecione a opção “Usar uma lista existente” e clique em “Procurar” para encontrar o arquivo do Word, Access ou Excel que será usado para preencher o documento.

Selecione os destinatários que deseja incluir na janela “Destinatários da mala direta”. Em seguida, clique em “Aceitar” e “Avançar”.

Destaque a primeira linha de texto (no documento), que será preenchida, depois clique em “Mais itens”. Encontre o campo correspondente para a linha de texto e clique duas vezes nele. O campo da caixa de diálogo “Inserir campo de mesclagem” substituirá o texto destacado na página. Clique em “Fechar”.

Selecione a segunda linha de texto (do seu documento) e clique em “Mais”. Mais uma vez, clique duas vezes no campo correspondente para inserir e clique em “Fechar”. Repita esta etapa até que todos os campos necessários sejam adicionados e clique em “Avançar”.

Revise o conteúdo dos documentos combinados, clique nas setas esquerda e direita, em “Visualizar as letras”.

Clique em “Avançar: conclua a combinação” e selecione “Editar letras individuais” para carregar os campos combinados na página. Pressione o botão “OK” na caixa de diálogo “Mesclar no novo documento” para preencher o documento do Word

Referências

 

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