Como preencher automaticamente o Access

Quando você escreve informações em um formulário no Access, pode preencher automaticamente determinados campos para inserir as informações mais rapidamente. Esse recurso de acesso permite preencher campos com base em um registro ou informações anteriores já inseridos no banco de dados. Por exemplo, se você escrever o nome de um aluno, a lista do curso será preenchida automaticamente. Preencha automaticamente um campo ou faça-o com vários campos, se necessário. Não há limite para o número de campos que você pode preencher dessa maneira no Access.

Passo 1

Abra um banco de dados do Access, escolha “Consultas” na janela principal do banco de dados e selecione “Novo”.

Etapa 2

Escolha “Modo Design” e selecione a tabela ou tabelas que contêm os campos que você deseja preencher automaticamente no formulário do Access.

Etapa 3

Adicione os campos de cada tabela que você deseja usar como referência para preenchimento automático. Por exemplo, se você deseja preencher automaticamente um endereço com base nos dados da pessoa inserida no formulário, adicione o nome e os campos de endereço da pessoa.

Etapa 4

Crie um relacionamento entre as tabelas se você estiver adicionando várias. Por exemplo, se você tiver o nome e o endereço de uma pessoa em uma tabela e também desejar preencher seu emprego e o endereço do seu empregador, deverá criar um relacionamento entre o nome da pessoa em cada tabela. Arraste o nome de uma tabela para o campo de nome correspondente na outra para criar o relacionamento. Salve a consulta.

Etapa 5

Escolha “Formulários” na janela principal do banco de dados. Selecione “Novo” e, em seguida, “Assistente de formulário”.

Etapa 6

Escolha a consulta que você acabou de criar na lista suspensa para que seu formulário se baseie nela.

Etapa 7

Adicione os campos que você deseja incluir. Você pode editar o formulário novamente mais tarde no “modo Design”.

Etapa 8

Escolha ver seu formulário depois de criá-lo.

Etapa 9

Digite o novo registro de informações no primeiro campo. O restante dos campos deve ser preenchido automaticamente se o primeiro campo já existir na sua tabela. Por exemplo, se você digitou o nome de uma pessoa que já existe na sua tabela, todas as informações sobre a pessoa aparecerão no formulário. Se a pessoa não existir, qualquer campo será preenchido.

Referências

 

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