Como posso preencher um formulário PDF com meu computador?

O formato de documento portátil ou PDF (por sua sigla em inglês) é um formato comumente usado para a distribuição de formulários eletronicamente. O Adobe Acrobat oferece a possibilidade de criar formulários interativos que os destinatários podem preencher em um computador. Com essa função, tanto no Adobe Acrobat quanto em seu equivalente gratuito, o Adobe Reader, não é necessário imprimir nenhum documento, pois tudo é feito eletronicamente. O processo para preencher formulários PDF é essencialmente o mesmo no Acrobat e no Reader.

Passo 1

Abra um formulário PDF no Adobe Acrobat ou Reader no seu computador.

Etapa 2

Selecione a ferramenta “Mão” ou “Selecionar” na barra de ferramentas “Selecionar e aplicar zoom”.

Etapa 3

Clique no botão “Highlight Fields” na barra de mensagens do documento. Isso é opcional, mas facilitará a localização dos campos interativos, destacando-os com uma cor de plano de fundo.

Etapa 4

Clique em um campo de formulário para começar a preenchê-lo. Quando você rola sobre um campo no formulário, o cursor muda de acordo com o tipo de campo. Você verá um ícone de dedo que aponta quando você está em um botão selecionável, uma caixa de seleção ou uma caixa de listagem. A seta preta aparece quando você pode fazer uma seleção em uma lista de opções. O cursor em forma de I aparece quando você pode digitar texto em um campo.

Etapa 5

Selecione uma opção ou comece a digitar depois de colocar o ícone em forma de I no campo.

Etapa 6

Pressione a tecla “Tab” para aceitar a entrada e vá para o próximo campo. Pressione a tecla “Shift + Tab” para ir para o campo anterior. Pressione a tecla “Esc” para rejeitar a entrada.

Etapa 7

Continue preenchendo os campos do formulário até que estejam completos.

Etapa 8

Selecione “Arquivo, Salvar como” para salvar o arquivo no Adobe Acrobat. No Reader, você deve escolher a opção “Arquivo, salvar uma cópia”. O Reader salvará suas entradas completas se o criador do formulário habilitar os direitos estendidos do Reader. Caso contrário, você poderá salvar apenas uma cópia em branco do formulário.

Referências

 

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