Como posso informar a todos sobre o meu novo endereço de email pessoal?

Quando chegar a hora de uma “mudança de endereço” virtual, amigos e familiares que não estão cientes dessa mudança perguntarão para onde você foi. A menos que sua intenção seja executar e ocultar, você pode impedir que seus contatos recebam e-mails retornados e perdam mensagens importantes, informando a todos sobre seu novo endereço de e-mail pessoal. Você pode escolher uma ou todas as opções existentes para executar esta tarefa.

Alteração de endereço do serviço de diretório

Embora existam vários serviços gratuitos de diretório de alteração de endereço, todos funcionam da mesma maneira. Depois de configurar uma conta com um serviço, você deve listar seus endereços de e-mail, antigos e novos. Os visitantes do site começam a procurar seu endereço de e-mail antigo. Dependendo da preferência que você definir, seu novo endereço será exibido por padrão ou o visitante passará por um processo de verificação antes de acessar seu novo endereço de e-mail. A verificação geralmente é uma verificação dupla do email para garantir que o usuário seja legítimo e, assim, evitar spam.

Notificação de resposta automática

O uso da resposta automática para notificar as pessoas sobre o seu novo endereço de e-mail exige que o provedor antigo suporte essa função e mantenha a conta antiga aberta por um curto período, como 90 dias. Verifique com seu provedor de e-mail anterior para saber se ele oferece. Eles podem incluir esse serviço com um nome diferente, como “Redirecionamento de feriados” ou “Redirecionamento automático”. A maneira como funciona é preenchendo um formulário com uma linha de assunto e um corpo da mensagem, ativando a resposta automática e indicando se você deseja que uma resposta seja enviada apenas para as pessoas no seu catálogo de endereços ou para qualquer pessoa que lhe enviar uma mensagem. email

Uma desvantagem de usar a opção de resposta automática é que, ao incluir seu novo endereço de email na mensagem, você também está convidando remetentes de spam para segui-lo. Para impedir que isso aconteça, você pode usar a função de resposta automática em conjunto com um serviço de diretório de alteração de endereço e direcionar os usuários ao site do diretório.

Notificação automática

Se você deseja manter controle total sobre quem tem acesso ao seu endereço de e-mail ou não, sempre existe o método “faça você mesmo”. Mantenha o endereço de email anterior aberto, revise-o diariamente e responda às mensagens através do seu novo endereço de email. Depois de ter certeza de que as pessoas que você deseja têm seu novo endereço, desative o endereço antigo.

Outra opção para notificar as pessoas no seu catálogo de endereços sobre o seu novo endereço é importar o catálogo de endereços para sua nova conta e enviar uma mensagem de alteração de endereço ao grupo.

Uma consideração para o método “faça você mesmo” é garantir que sua mensagem não termine em uma pasta de spam. Tenha cuidado com isso no assunto do e-mail, identificando-se claramente com o título da mensagem como “A alteração do endereço de e-mail de (seu nome)”. No corpo da mensagem, inclua seu novo endereço de e-mail e um lembrete para o usuário adicionar o endereço à sua lista de correspondência segura.

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário