Quando você trabalha em uma rede com usuários que têm acesso aos mesmos arquivos, duas pessoas não podem abrir e editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo. Portanto, se você tentar abrir uma planilha do Microsoft Excel enquanto outro usuário da rede a abrir, você receberá uma mensagem informando sobre o conflito. A melhor solução é esperar até que a outra pessoa salve e feche o arquivo, mas se você precisar acessar as informações na planilha, poderá abrir urgentemente uma cópia e, em alguns casos, desbloquear o arquivo.
Passo 1
Navegue até o arquivo do Excel no seu computador e tente abri-lo. Uma caixa de diálogo aparecerá informando que outro usuário a abriu.
Etapa 2
Clique na opção para desbloquear uma cópia “Somente leitura” do arquivo. Isso abrirá a última versão salva da planilha. Você não pode editá-lo e salvá-lo com o mesmo nome no mesmo local na unidade de rede.
Etapa 3
Verifique o arquivo e anote todos os dados necessários. Se você quiser editá-lo, anote em um arquivo separado do Excel para poder retornar mais tarde (depois que o outro usuário terminar) para adicionar as alterações.
Etapa 4
Feche o arquivo sem tentar salvá-lo. O programa não permitirá que você salve, a menos que queira criar uma cópia da planilha do Excel com um novo nome.
Etapa 5
Outra alternativa para desbloquear é tentar desconectar o arquivo aberto do outro computador se a pessoa não estiver perto de fechá-lo no sistema. Clique com o botão direito do mouse em “Meu computador”, selecione “Gerenciar” e navegue até a guia “Pastas compartilhadas” para encontrar e desconectar o arquivo aberto. Lembre-se de que apenas um administrador de rede com privilégios administrativos no servidor pode desbloquear o arquivo do Excel dessa maneira.