Muitos formulários e documentos oficiais exigem uma data de “Última atualização” visível para o leitor. Em certos casos, a criação de um formulário ou relatório é mais fácil no Microsoft Excel do que no Word. No entanto, a função das opções de fórmula para inserir a data nos cabeçalhos e rodapés do Excel não atualiza a data inserida sempre que a pasta de trabalho é salva. Consequentemente, a data mostrada não reflete com precisão a última vez que o trabalho foi atualizado. Felizmente, o Excel permite que seus usuários personalizem funções para atender a requisitos especiais, como inserir uma data de “Última atualização” em suas pastas de trabalho.
Criar uma função definida pelo usuário
Passo 1
Abra a pasta de trabalho e vá para a planilha onde você inserirá a data da última atualização.
Etapa 2
Clique em “Ferramentas”, “Macro” e “Editor do Visual Basic” ou simplesmente pressione as teclas “Alt” e “F11” ao mesmo tempo.
Etapa 3
Clique em “Inserir” e selecione “Módulo”. O seu “cursor” será automaticamente colocado no início do módulo aberto.
Etapa 4
Digite (ou copie e cole) o seguinte comando de função definido pelo usuário no módulo:
Função SavedDate () Como Data Application.Volatile SavedDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties.Item (12) End Function
Etapa 5
Clique em “Arquivo” e escolha “Fechar e retornar ao Microsoft Excel”.
Inserir a data da última atualização
Passo 1
Vá para a célula da planilha em que deseja mostrar a data da última atualização.
Etapa 2
Digite ou copie e cole a seguinte função:
= SavedDate ()
Etapa 3
Pressione “Enter”.
Etapa 4
Clique com o botão direito na célula e selecione o menu “Formatar células”.
Etapa 5
Crie o formato do seu celular selecionando a categoria “Data” e escolhendo como deseja que sua data apareça na opção “Tipo”. Clique em “Aceitar”.
