Como organizar uma caixa de entrada no Gmail

Ao contrário de muitos clientes de e-mail, o Gmail não permite criar pastas para organizar suas mensagens. Às vezes, isso pode fazer com que sua caixa de entrada pareça muito confusa e avassaladora, mas rapidamente o Gmail tem outras funções que podem ser usadas para organizar seu email. Ao aplicar filtros e marcadores às suas mensagens, você pode tornar sua caixa de entrada incrivelmente fácil de navegar.

Criar filtros

Passo 1

Crie filtros para organizar suas mensagens recebidas. Os filtros podem ser usados ​​para continuar automaticamente encaminhando, arquivando, rotulando ou excluindo mensagens à medida que eles digitam seu endereço de email. Clique no link “Criar um filtro” ao lado da caixa de pesquisa do Gmail ou clique em “Configurações” e escolha a guia “Filtros”.

Etapa 2

Digite as informações nos campos corretos para filtrar as mensagens inseridas. Se, por exemplo, você deseja que todos os emails relacionados à Conta Smith sejam encaminhados para outro endereço de email, digite as palavras-chave “Conta Smith” no campo “Você tem as palavras”. Ou, se você quiser que os emails da sua avó tenham uma tag específica, digite o endereço de email no campo “De”. Você pode ser tão preguiçoso ou específico quanto quiser.

Etapa 3

Use o botão “Testar pesquisa” para ver quais emails que já estão na sua caixa de entrada serão afetados pelo filtro. Se estiver satisfeito, clique em “Próximo passo”.

Etapa 4

Escolha quais ações você gostaria que o filtro fizesse marcando as caixas correspondentes. Você também pode optar por aplicar o filtro para aplicá-lo a emails recebidos anteriormente que atendem aos critérios escolhidos. Clique em “Criar filtro”.

Organizar mensagens usando tags

Passo 1

Vá para “Configurações”> “Tags” para criar tags para o seu email. Embora não sejam pastas, as tags no Gmail funcionam da mesma forma. Você pode designar um rótulo para determinados endereços de email. Por exemplo, se você deseja que todas as mensagens do eHow sejam rotuladas como “eHow”, é possível criar o rótulo com esse nome e aplicá-lo a todos os endereços de email associados a ele.

Etapa 2

Crie novas tags. Digite um nome para o seu rótulo na caixa de texto e clique em “Criar”. Como alternativa, se você deseja criar um marcador para sua caixa de entrada, selecione a (s) mensagem (s) na qual ele será aplicado e escolha “Novo marcador” no menu “Ação”.

Etapa 3

Aplique marcadores clicando na caixa ao lado de um email e escolhendo o nome do marcador no menu “Ação”.

Etapa 4

Organize sua caixa de entrada usando rótulos junto com os filtros. Depois de criar as tags, você pode criar um filtro que marcará automaticamente determinados endereços de e-mail quando a mensagem entrar na sua caixa de entrada.

Etapa 5

Selecione cores diferentes para seus rótulos, para facilitar a localização. No lado esquerdo do seu Gmail, há uma lista das tags atuais. Clique no botão de cor ao lado do nome para escolher a cor. Tente criar todos os rótulos de cores diferentes para ter acesso mais rápido ao e-mail quando ele entrar.

Etapa 6

Veja todos os e-mails que compartilham uma tag clicando no nome na lista de tags. Seu Gmail mostrará apenas as mensagens com essa tag.

Referências

 

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