Como organizar o registro financeiro de uma igreja usando o Microsoft Excel

É muito importante que as igrejas gerem e mantenham um registro financeiro completo. Esses registros podem ser usados ​​para controlar as despesas atuais e compará-los com despesas inesperadas, como consertos em santuários ou veículos. Se sua igreja conduz programas sociais, como “Não amarre mais” ou “Sarna e semeia”, você também pode usar esses registros financeiros para solicitar um subsídio estadual ou federal.

Criar categorias e acompanhar despesas

Passo 1

Crie categorias temáticas. Abra uma planilha em branco. Na coluna A, começando com a linha 2 (célula A2), escreva os títulos das categorias de despesas. Coloque esses títulos em negrito, pressionando as teclas “Ctrl” e “B” no teclado. Como exemplo, você pode escrever “Despesas salariais”. Sob cada título, escreva o nome de uma despesa específica, mas não a coloque em negrito. Coloque uma despesa detalhada em cada linha. Por exemplo, na categoria “Despesas salariais”, você pode ter “Salário do pastor John Doe” na célula A3, “Salário da secretária da igreja” na célula A4 e “Salário do organista” na célula A5. Deixe um espaço em branco entre cada categoria. Outro título para escrever em negrito pode ser “Material de escritório”. Como uma despesa detalhada, você pode escrever “Fotocópias” na célula A8, “Envelopes” na célula A9 e “Selos” na célula A10, sob o título “Itens do Office”. Crie uma categoria e escreva os detalhes de cada pagamento ou despesa que a igreja tem ao longo do ano, mesmo que seja uma despesa feita apenas uma vez.

Etapa 2

Registre todos os fundos recebidos da coleção para os fiéis. Deixe duas linhas em branco após o último detalhe da despesa. Crie uma categoria intitulada “Dízimos e ofertas” e aplique o formato em negrito. Lá ele registra os fundos recebidos durante o domingo e os cultos semanais.

Etapa 3

Crie datas de rastreamento. Escreva o nome de cada mês, começando com “janeiro”, na parte superior da planilha, da coluna B, linha 1 (célula B1), para acompanhar mensalmente. Por exemplo, depois de escrever “janeiro” na célula B2, digite “fevereiro” na célula C1, “março” na célula D1 e assim por diante, até você escrever todos os meses do ano na linha 1, um mês em cada coluna

Etapa 4

Definir limites Digite “Orçamento anual” como o título da coluna na célula N1. Insira os limites de despesa financeira para cada categoria de despesa na planilha do Excel, iniciando na célula N2. Digite um limite ou orçamento de gastos para cada categoria relacionada à igreja. Na célula O2, escreva o título “Despesa total” e, na célula P1, escreva “Despesa contra o orçamento”.

Etapa 5

Inserir fórmulas Na célula O2, insira “= SUM (B2: M2)” para rastrear os fundos da primeira categoria, de janeiro a dezembro. Copie e cole a fórmula no restante das células na coluna O, para cada categoria de despesas. Na célula P2, digite “= O2-N2” para controlar as despesas incorridas em comparação com o orçamento estabelecido. Copie e cole a fórmula no restante das células na coluna P para as outras categorias de despesas.

Etapa 6

Controle as despesas mensais de acordo com o orçamento. No início de cada mês, digite a quantia exata que foi gasta na igreja para cada categoria e detalhes de despesas. Verifique as atualizações das fórmulas na coluna P, que fazem o cálculo automaticamente e mostram as despesas sociais do seu ministério e comunidade, contrastando-as com o orçamento anual.

 

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