Como organizar arquivos em um Mac

Os computadores Apple Mac sempre foram uma maravilha de forma e função, tanto fisicamente quanto em seu software, em particular o OS X, que foi introduzido em 2001. Embora a Apple faça um excelente trabalho na organização de alguns arquivos na biblioteca do iTunes, fotos na biblioteca do iPhoto), uma desvantagem do sistema é que os usuários estão “sozinhos” em manter os arquivos pessoais organizados, uma vez que a Apple não incluiu nada parecido com um sistema integrado ao Seu sistema operacional Enquanto alguns usuários mantêm suas coisas organizadas e em uma ordem precisa, outros são acumuladores virtuais em suas mesas e várias pastas diferentes em todo o disco rígido.

Crie uma nova pasta na área de trabalho (Apple-Shift-N) e chame-a de “Arquivos da área de trabalho para classificar”. Arraste todos os arquivos e pastas da área de trabalho para esta pasta. Crie um segundo também na área de trabalho e chame-o de “Arquivos do disco rígido para classificar”. Arraste todos os seus arquivos e pastas pessoais que estão no seu disco rígido para esta pasta (que não inclui as pastas Aplicativos, Bibliotecas, Sistema e Usuários). Além do ícone do disco rígido, os únicos itens na área de trabalho devem ser essas duas pastas.

Crie uma terceira pasta na área de trabalho e dê um nome que indique que essa é a principal, talvez algo como “Pasta principal”. Clique duas vezes nele e crie as seguintes pastas: “Admin”, “Home”, “Work”. Isso significa que cada um dos seus arquivos e pastas estará em uma dessas três subpastas. Cada um deles terá duas ou mais subpastas dentro que permitirão encontrar qualquer coisa rapidamente. Observe que esta é a estrutura de arquivos mais simples para o usuário doméstico. Os usuários de Mac no trabalho ou aqueles que trabalham por conta própria podem exigir uma hierarquia de arquivos mais complexa.

Personalize cada uma das pastas adicionando subpastas adaptadas às suas necessidades específicas. Por exemplo, os de “Admin” podem incluir informações sobre seguros, registros familiares e trabalhos escolares e atividades infantis. Os de “Casa” podem incluir informações financeiras, qualquer coisa relacionada a hobbies em casa (arquivos do eBay ou de receitas, por exemplo) e qualquer coisa relacionada à casa ou à casa. As subpastas “Trabalho” podem incluir trabalho independente, arquivos de backup do seu trabalho e curriculum vitae e informações de procura de emprego.

Abra a pasta “Arquivos da área de trabalho para classificar”. Arraste a janela para o lado esquerdo da tela e abra a “Pasta principal”. Arraste essa janela para o lado direito da tela. Em seguida, comece a arrastar os arquivos para as pastas correspondentes na “Pasta principal” (ou nas subpastas apropriadas na “Pasta principal”). Essa também é uma boa oportunidade para excluir qualquer arquivo ou pasta desnecessário. Repita esse processo com a pasta “Arquivos do disco rígido para classificar”. Quando as duas pastas estiverem vazias, arraste-as para a lixeira.

Use um pacote de software para criar um catálogo virtual de seus arquivos. Embora o programa Spotlight da Apple (integrado ao sistema operacional X) seja bom o suficiente, a maioria dos usuários considera um aplicativo de terceiros como o Tri-Catalog para tornar a localização de arquivos e pastas muito mais rápida e intuitiva.

Faça uma cópia de backup dos seus arquivos. Em caso de falha ou roubo do disco rígido, você estará se acertando se não tiver tempo para fazer esta cópia. Os serviços de recuperação profissional podem custar milhares de dólares, portanto, evite fazer esse suporte regularmente, que é um processo simples e econômico. Um backup em três níveis é recomendado: um ocasional da pasta principal de um DVD, um Time Machine da Pasta Mestre em um disco rígido externo (USB ou FireWire) regularmente e uma cópia online usando um de serviços de backup de dados online, como o Mozy. Consulte a seção Referências para obter mais informações sobre esses esquemas de backup.

Verifique seus arquivos anualmente. Você pode salvar arquivos que não são importantes no momento, mas que valem a pena manter e renovar alguns itens (como a planilha de despesas médicas anuais). A idéia é manter sua “Pasta principal” eficiente e evitar a duplicação de arquivos e o empilhamento que você tinha anteriormente.

 

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