Como limpar documentos do Word

Os dados ocultos em um documento podem revelar mais sobre você e sua empresa do que você pensa. Quando você cria um documento no Microsoft Word 2010 e usa o controle de alterações para revisar o documento, essas alterações ainda existem no documento quando você passa para a próxima pessoa. O nome do autor, a empresa e o roteamento das informações também podem ser ocultados nos documentos do Word. Para proteger sua privacidade e a da sua empresa, limpe os dados ocultos no Word 2010 usando o Inspetor de Documentos.

Passo 1

Inicie o Word e abra o documento que você deseja limpar. Clique na guia “Arquivo” no canto esquerdo e clique em “Salvar como” no menu suspenso.

Etapa 2

Digite um “Novo nome” no campo Nome do arquivo para salvar uma cópia do documento original. Alguns documentos precisam usar os dados ocultos, de acordo com a Microsoft, portanto faça uma cópia do documento para funcionar. Na cópia do documento, clique na guia “Arquivo” e, em seguida, clique em “Informações”.

Etapa 3

Clique na guia “Prepare-se para compartilhar” e clique em “Verificar problemas”. Clique em “Inspecionar documento” para exibir a caixa de diálogo Inspetor de documentos. Existem seis categorias de inspeção; Revise o documento para obter informações ocultas, como comentários e alterações de revisão, cabeçalhos e rodapés, propriedades do servidor de documentos e XML personalizado. Ele também pesquisa e exclui informações pessoais, como o nome do autor e os dados da empresa. Veja as categorias que você deseja inspecionar. Se houver áreas que você não deseja inspecionar, limpe a caixa de seleção.

Etapa 4

Clique no botão “Inspecionar” para inspecionar o documento. O Inspetor de Documentos revisa o documento e os resultados são exibidos. Uma marca de seleção azul na frente de uma categoria indica que o documento foi inspecionado, mas não existem dados ocultos. Um ponto de exclamação vermelho mostra que há informações ocultas em uma categoria específica. Para excluir todos os dados ocultos, clique na opção “Excluir tudo” à direita do título da categoria. O computador limpa os dados. Verifique novamente o documento ou feche a caixa.

Etapa 5

Salve a cópia limpa do documento.

Referências

 

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