Como juntar planilhas do Excel para encontrar duplicatas

O Microsoft Excel, um poderoso programa de planilhas, oferece ferramentas dinâmicas de gerenciamento de informações. Os arquivos são compostos de colunas, linhas e células. O Excel contém 16777216, no qual suas informações e dados são armazenados. Com tantas células, é muito difícil encontrar informações duplicadas. Por esse motivo, o programa oferece uma fórmula que permitirá localizá-lo. A junção de planilhas do Excel para encontrar duplicatas é um processo de duas etapas.

Conclua a fusão (ou união)

Passo 1

Identifique quais valores duplicados você está procurando. Faça o mesmo com o tipo de dados e verifique se é o mesmo nas duas planilhas. Por exemplo, se você deseja identificar datas duplicadas, verifique se elas estão registradas no mesmo formato (9/12/2034) nos dois modelos.

Etapa 2

Para mesclar planilhas, verifique se as duas possuem o mesmo número de colunas. Se isso não acontecer, verifique se os títulos correspondem no intervalo que lhe interessa. Por exemplo, se a planilha A tiver quatro colunas e B seis, verifique se os quatro primeiros correspondem a nome, sobrenome, telefone e email. Verifique se não há colunas ou linhas vazias.

Etapa 3

Copie e cole ou consolide. Copie as informações da planilha A e cole-as em B abaixo dos últimos dados registrados nela. Cada coluna da planilha B deve estar alinhada com a respectiva coluna do modelo A.

Identificar registros duplicados

Passo 1

Insira uma nova coluna ao lado daquela com o valor duplicado. Por exemplo; Se você estiver procurando números de telefone repetidos na coluna C, insira um novo à sua esquerda. A coluna C deve estar precedendo o D. Escreva o título “Duplicar?” na primeira linha da coluna para nomeá-la.

Etapa 2

Digite a fórmula para identificar informações duplicadas em uma coluna. Selecione a segunda linha da coluna “Duplicar?” e insira a fórmula correspondente = SIM (D2 = D3, “Duplicar”, “”). Essa fórmula identificará registros duplicados apenas na coluna D. Para executá-lo em várias colunas, insira = YES (D2 e E2 = D3 e E3, “Duplicar”, “”). Esta fórmula irá ajudá-lo a identificar os dados repetidos em D e E.

Etapa 3

Copie e cole a fórmula. Copie a fórmula em todas as células na coluna apropriada. Clique com o botão direito na célula e escolha a opção “Copiar” no menu. Selecione cada célula na respectiva coluna na qual deseja copiá-la, clique com o botão direito do mouse novamente e selecione “Colar Especial …” e faça o mesmo em “Valores” e “OK”.

Etapa 4

Filtre sua planilha com base na coluna “Duplicados?” Organize-o em ordem decrescente para que cada dado repetido esteja no topo da lista.

Referências

 

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