Como juntar duas planilhas usando o MS Excel

Se você possui várias planilhas no Excel ou mesmo fontes de dados de diferentes pastas de trabalho, você pode juntá-las em uma única planilha. Se eles foram criados a partir de um modelo e têm a mesma estrutura, eles podem ser combinados por posição. Se eles diferem na estrutura, mas usam os mesmos rótulos de dados, eles podem ser unidos por categoria. A ferramenta de junção do Excel permite executar essas operações em algumas etapas simples.

Passo 1

Abra cada planilha na qual você pretende ingressar. Após abrir o Excel, clique na guia “Arquivo” e selecione “Abrir”. Na caixa de diálogo exibida, selecione a planilha que contém os dados desejados e clique em “Abrir”. Repita esta etapa até abrir todas as folhas necessárias (Referência 1).

Etapa 2

Crie uma nova planilha como destino para seus dados unidos. Você pode iniciar um novo livro clicando no ícone “Novo” no canto superior esquerdo. Ou adicione uma nova planilha ao seu livro atual clicando na guia “Inserir” na barra de ferramentas e selecionando “Planilha”. Na nova planilha, clique dentro da célula na qual você deseja transferir seus dados consolidados. Deixe espaço suficiente abaixo e à direita da célula de destino para os dados transferidos.

Etapa 3

Selecione os dados que você deseja associar. Clique na aba “Dados” na barra de ferramentas. Das opções dadas, selecione “Participar”. A caixa de ferramentas de junção será aberta. A primeira opção que você tem é escolher a função. Como você juntará dados, você estará executando uma função “Soma”, que já foi escolhida. Você pode deixar como está. No campo Referência, digite o intervalo desta primeira zona de origem. Se você escolher dados de planilhas diferentes no mesmo livro, inclua uma planilha e uma célula de referência. Se seus dados forem de livros diferentes, inclua também uma referência de livro. Você pode selecionar a área clicando e arrastando o mouse sobre a área de origem. O Excel preencherá a descrição correta do intervalo para você. Ao inserir o intervalo da área de origem no campo Referência, clique no botão “Adicionar” à direita. Observe que sua classificação foi adicionada na caixa “Todas as referências” abaixo. Repita esta etapa até que todas as fontes de dados tenham sido adicionadas.

Etapa 4

Junte os dados. Ao clicar em “Criar links para sua fonte de dados”, sua planilha principal será atualizada automaticamente quando você fizer alterações nas fontes originais. Se sua fonte de dados tiver tags na linha superior ou na coluna esquerda, selecione essas opções adequadamente, marcando as caixas corretas em “Usar tags em”. Quando terminar, clique em “OK”. Sua planilha principal será criada.

Referências

 

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