Como inicializar um nome no Excel

O Microsoft Excel é mais do que uma ferramenta para números; Também é um ninja para palavras. Você pode cortar nomes para formar iniciais no Excel usando apenas duas de suas funções básicas: “MID” e “CONCATENATE”. Essas funções podem ajudar a obter as iniciais dos nomes e combiná-las com texto adicional. O uso dessas funções é um processo passo a passo bastante simples.

Passo 1

Abra o Excel e insira os títulos na linha superior de cada coluna que você usará. Primeiro, digite os nomes sob o título “Nome”. Digite os outros nomes (como seu nome do meio ou sobrenome) com os quais você deseja criar as iniciais em suas respectivas colunas. Os nomes que consistem em várias palavras, como “Mary Jane” ou “José María”, devem ser separados em duas colunas. Para maior clareza, você pode nomear essas colunas “Primeiro nome” e “Nome do meio”.

Etapa 2

Use a função “MID” para obter a primeira letra de cada nome. Em uma nova coluna, escreva “= MID (referência de célula do nome, 1, 1)” (sem as aspas), onde a referência de célula do nome é o local do nome a partir do qual você está criando a inicial. Pressione “Enter” e você verá a inicial do nome nessa célula.

Por exemplo, se você criou uma coluna de nome na coluna A, a primeira entrada nessa lista deve estar na célula A2 (logo abaixo da linha do título). Nesse caso, você deve inserir = MID (A2,1,1) para calcular a inicial do primeiro nome.

Se você deseja inicializar várias colunas de nomes (como nome do meio ou sobrenome), use a mesma fórmula, mas altere a referência de célula do nome para corresponder à coluna apropriada.

Etapa 3

Use a função “CONCATENATE” do Excel para combinar iniciais com pontos e espaços. A função CONCATENATE combina partes do texto. Por exemplo, digitar = CONCATENATE (“bom”, “venha”) em uma célula e pressionar “Enter” resultará na palavra “bem-vindo” nessa célula.

Você também pode usar a função CONCATENATE para adicionar um período após uma inicial. Se a inicial do seu primeiro nome estiver na célula F2, você poderá inserir = CONCATENATE (F2, “.”) Na linha 2 de uma célula diferente e pressionar “Enter”, o que resultará em uma inicial com um período depois A fórmula lhe dará “A.” se “A” estivesse presente na célula F2.

Seguindo a mesma fórmula básica, você pode combinar várias iniciais com diferentes pontos e espaços usando a função CONCATENATE. Por exemplo, você pode combinar uma primeira inicial da célula F2 e a inicial do sobrenome de G2 usando = CONCATENATE (F2, “.”, G2, “.”), Que criará as iniciais seguidas de pontos e separadas por um espaço.

Etapa 4

Aplique a fórmula a todos os nomes na sua tabela usando o recurso de preenchimento abaixo. Realce a linha que contém suas fórmulas. Em seguida, selecione a área selecionada até a última linha em que você deseja aplicar a fórmula. Enquanto essas células estiverem selecionadas, pressione as teclas “Control” e “D” ao mesmo tempo para preencher as células inferiores com a fórmula da primeira célula.

Referências

 

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