Como importar um calendário do Excel para o Outlook

Muitas pessoas acostumadas a trabalhar com planilhas usam o Microsoft Excel para uma série de tarefas relacionadas ao acompanhamento de informações importantes. A manutenção de um agendamento de compromissos pode ser incluída entre essas tarefas. Ao usar o Outlook para gerenciar informações pessoais, é essencial saber importar um calendário criado no Excel. O Outlook oferece ferramentas de planejamento mais poderosas e a capacidade de compartilhar facilmente compromissos ou reuniões com outros usuários do Outlook.

Passo 1

Abra o Excel e selecione o intervalo de datas que contém os compromissos que você deseja mover para o Outlook, posicionando o mouse sobre as células que incluem seus compromissos.

Etapa 2

Nomeie o intervalo de datas no campo à esquerda da janela da fórmula e digite o texto desejado.

Etapa 3

Selecione “Arquivo” e “Salvar como” no menu principal. Na caixa de diálogo, selecione “Planilha do Excel 97-2003” no menu ampliado de “Salvar como”.

Etapa 4

Abra o Outlook Pressione o botão de acesso rápido do calendário. Selecione “Arquivo” e “Importar e Exportar”.

Etapa 5

Selecione “Importar de outro programa ou arquivo” na caixa de diálogo “Importar e exportar”. Pressione “Avançar”.

Etapa 6

Selecione “Microsoft Excel 97 – 2003” como o tipo de arquivo a ser importado e pressione o botão “Avançar”.

Etapa 7

Pressione o botão “Procurar” para selecionar o arquivo do Excel salvo na etapa 3. Pressione “Avançar”.

Etapa 8

Marque o calendário para o qual deseja importar as informações e pressione o botão “Avançar”.

Etapa 9

Marque a caixa ao lado da lista de ações.

Etapa 10

Combine os campos definidos nas informações do Excel com os disponíveis no calendário do Outlook. Por exemplo, se você usou “Onde” para nomear a coluna que inclui informações sobre onde o compromisso será feito, você deve usar o campo “Local” ou “Local” no Outlook. Selecione os campos importados e use o mouse para trazer o campo do Excel para o campo no Outlook. Os campos com nomes idênticos serão combinados (ou “localizados”) automaticamente.

Etapa 11

Pressione o botão “OK” quando terminar de localizar todos os campos e pressione o botão “Concluir”. Seu calendário de compromissos agora será importado para o Outlook.

Referências

 

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