Ao distribuir um arquivo do PowerPoint para críticas ou aprovação, é inevitável que ocorram mudanças e diferenças de opinião. Mas quando a apresentação terminar, você impedirá que outras pessoas façam alterações. Para manter as edições sob controle, o PowerPoint oferece várias funções para proteger seu trabalho. Uma opção avisa a outras pessoas que o documento foi finalizado, a outra exige uma senha para abrir o documento.
“Marcar como final”
Passo 1
Abra a apresentação do PowerPoint na qual deseja alterações preventivas.
Etapa 2
Clique em “Arquivo” e vá para “Informações” para abrir o “Painel de informações”. Considere a área “Permissões” e clique no botão “Proteger apresentação”.
Etapa 3
Selecione “Marcar como final”. Esta opção informa ao leitor que a apresentação está marcada como final e é somente leitura. Clique em “Aceitar” para marcá-lo. O documento do PowerPoint agora está marcado com um ícone “Marcar como final” no canto inferior esquerdo da janela. Observe que a faixa de aviso na parte superior do slide diz “Um autor marcou esta apresentação como final para desencorajar a edição”.
Criptografar com senha
Passo 1
Abra a apresentação do PowerPoint.
Etapa 2
Clique em “Arquivo” e vá para “Informações” para abrir o “Painel de informações”. Considere a área “Permissões” e clique no botão “Proteger apresentação”.
Etapa 3
Clique em “Criptografar com senha”. Crie uma senha e digite na janela “Criptografar documentos”. Clique em “Aceitar”.
Etapa 4
Digite a senha novamente para confirmá-la. Clique em “Aceitar”.
Etapa 5
Observe que a área “Permissões” indica que é necessária uma senha para abrir o documento. Clique em “Salvar” para salvar a apresentação do PowerPoint.
