Como impedir que o Powerpoint seja modificado

Ao distribuir um arquivo do PowerPoint para críticas ou aprovação, é inevitável que ocorram mudanças e diferenças de opinião. Mas quando a apresentação terminar, você impedirá que outras pessoas façam alterações. Para manter as edições sob controle, o PowerPoint oferece várias funções para proteger seu trabalho. Uma opção avisa a outras pessoas que o documento foi finalizado, a outra exige uma senha para abrir o documento.

“Marcar como final”

Passo 1

Abra a apresentação do PowerPoint na qual deseja alterações preventivas.

Etapa 2

Clique em “Arquivo” e vá para “Informações” para abrir o “Painel de informações”. Considere a área “Permissões” e clique no botão “Proteger apresentação”.

Etapa 3

Selecione “Marcar como final”. Esta opção informa ao leitor que a apresentação está marcada como final e é somente leitura. Clique em “Aceitar” para marcá-lo. O documento do PowerPoint agora está marcado com um ícone “Marcar como final” no canto inferior esquerdo da janela. Observe que a faixa de aviso na parte superior do slide diz “Um autor marcou esta apresentação como final para desencorajar a edição”.

Criptografar com senha

Passo 1

Abra a apresentação do PowerPoint.

Etapa 2

Clique em “Arquivo” e vá para “Informações” para abrir o “Painel de informações”. Considere a área “Permissões” e clique no botão “Proteger apresentação”.

Etapa 3

Clique em “Criptografar com senha”. Crie uma senha e digite na janela “Criptografar documentos”. Clique em “Aceitar”.

Etapa 4

Digite a senha novamente para confirmá-la. Clique em “Aceitar”.

Etapa 5

Observe que a área “Permissões” indica que é necessária uma senha para abrir o documento. Clique em “Salvar” para salvar a apresentação do PowerPoint.

Referências

     

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