Como formatar um relatório de pesquisa

Se eles tiverem um formato apropriado, os relatórios de pesquisa fornecerão um mapa claro das investigações do início ao fim. As observações introdutórias têm a função de estabelecer o contexto histórico para que o leitor entenda os objetivos dos pesquisadores. Um índice organizado revela as partes individuais, como a metodologia, o cenário e os resultados, que juntos contam uma pequena história. Os resultados devem ser declarados de forma objetiva. As observações finais do relatório devem fazer referência às principais conclusões de maneira adequada, para que os leitores tenham poucas dúvidas sobre qual deve ser o próximo passo.

Crie uma capa. Coloque o título do relatório no canto inferior direito. Identifique a entidade que está solicitando o relatório. Inclui o mês e o ano em que o relatório foi concluído. Escreva o nome da empresa ou indivíduo que conduziu a investigação e preparou o relatório. Forneça o endereço e o número de telefone dessa empresa ou indivíduo.

Identifique onde a investigação foi conduzida. Alguns exemplos são a cena de um acidente de carro, uma área de disposição de resíduos ou uma zona de construção. Forneça o endereço e o município do estado. Escreva um breve resumo que defina o tipo de investigação, criminal, relacionada ao meio ambiente ou a um acidente.

Identifique as regras que os autores seguiram na realização da pesquisa e na redação do relatório. Por exemplo, “A investigação foi conduzida de acordo com os regulamentos de reconstrução de acidentes de policiais, conforme definido no manual do departamento”.

Prepare uma página para certificações. Peça aos pesquisadores e autores dos relatórios para certificar que as informações contidas no relatório são precisas e completas. Tenha todas as assinaturas certificadas por um notário.

Crie um índice. Divida os temas do relatório em introdução, localização física, pesquisa anterior, pesquisa em andamento, descobertas, referências, recomendações e apêndices. Inclua legendas nesses tópicos para apresentar o texto relevante.

Escreva uma introdução na qual o objetivo da pesquisa seja discutido. Ele fornece informações sobre o contexto e esclarece se a pesquisa faz parte de outras pesquisas de maior magnitude. Se sim, descreva o próximo passo. Por exemplo, “Esta investigação foi conduzida para determinar se havia provas suficientes para registrar acusações de conduta criminal contra uma das partes. O próximo passo será apresentar essas descobertas a um grande júri”.

Descreva a localização física da investigação. Identifique os pontos de referência. Por exemplo, “O local está localizado a 16 km ao sul do Anderson Memorial Hospital, em um terreno arborizado de 10 acres …”

A próxima seção deve ser chamada “Investigações anteriores”. Identifique quem conduziu as investigações anteriores. Forneça os títulos e as datas dos relatórios anteriores. Descreva brevemente as descobertas anteriores. Se relevante, explique como as descobertas anteriores diferem das encontradas no relatório atual.

Crie uma seção para “Pesquisa atual”. Identifique os pesquisadores e os procedimentos que eles seguiram. Identifique os laboratórios que testaram as amostras colhidas durante a investigação. Por exemplo, “amostras de controle coletadas nos sete poços de monitoramento de propriedades foram analisadas para controle de qualidade nos laboratórios Smith”.

Faça uma seção separada que lida com “Resultados”. Crie subseções com cada um com seu próprio título. Por exemplo, as subseções podem ser intituladas “resultados da superfície da água” ou “registros de perfurações no solo”. Especifique se os resultados foram relatados em tabelas ou gráficos e forneça os números de página correspondentes.

Resuma a pesquisa em uma seção para “Recomendações”. Discuta a importância das descobertas e sugira ações a serem tomadas, se necessário. Por exemplo, investigadores criminais podem concluir que é necessário entrevistar mais testemunhas.

Anexe tabelas em uma seção para os “Apêndices”. Anexe transcrições de entrevistas com as partes e testemunhas oculares.

Deixe uma seção final para as “Referências”. Identifique os documentos, manuais e regulamentos consultados pelos pesquisadores.

Referências

 

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