Como fazer um orçamento no Excel

O Microsoft Excel é um produto de planilha, gráficos e banco de dados incluído no programa Microsoft Office. O componente da planilha é útil para preparar um orçamento. O formato de linhas e colunas é perfeito para criar um orçamento com seus itens e números de orçamento. As ferramentas de cálculo de negócios no Excel permitem adicionar e remover números do seu orçamento para ver suas finanças rapidamente. Os formatos especiais de número disponíveis no Excel permitem ver se a última linha do seu orçamento está em vermelho ou preto.

Passo 1

Abra uma folha em branco no aplicativo Excel.

Etapa 2

Clique na célula “A1” e insira o título do seu orçamento. Escreva algo como “Orçamento mensal” e talvez uma referência à “última atualização …” para ajudá-lo a ver rapidamente quando fez as alterações pela última vez.

Etapa 3

Clique na célula “A3” e insira “Artigos”.

Etapa 4

Clique na célula “B3” e digite “Receita”.

Etapa 5

Clique na célula “C3” e digite “Despesas”.

Passo 1

Clique na célula “A4”. Comece a fazer uma lista de suas receitas e despesas, uma em cada linha da página. Comece primeiro com sua renda. Você pode clicar duas vezes na linha vertical entre o cabeçalho da coluna A e B na parte superior da tela para aumentar a coluna A para a largura necessária para o texto e evitar cortar as informações.

Etapa 2

Decida como deseja trabalhar com o orçamento antes de inserir os números. Será semanal ou mensal? Certifique-se de que todos os números digitados sejam pelo mesmo período de tempo. Todas as despesas e receitas semanalmente ou mensalmente. Não os misture, pois seu orçamento não estará correto.

Etapa 3

Escreva os valores de sua renda na coluna B e os valores de despesas na coluna C.

Etapa 4

Selecione as colunas que contêm os números e use o botão “decimal .0 >>. 00” na barra de ferramentas para ajustar o formato se duas casas decimais não estiverem sendo exibidas. Você também pode clicar no botão “$” para formatá-lo, se quiser ver o “$” em cada célula.

Passo 1

Clique em uma célula da coluna B algumas linhas abaixo da última linha da sua linha do orçamento.

Etapa 2

Digite a fórmula “= SUM (” e clique e arraste da célula “B4” até a última célula na coluna B da lista de itens do orçamento.

Etapa 3

Digite o fechamento dos parênteses “)” e pressione “Enter / Return” para concluir o cálculo. Isso mostrará a receita total pelo período que você decidiu (semanalmente ou mensalmente).

Etapa 4

Clique na célula na coluna C, perto da receita total e repita a fórmula para calcular o total de linhas na coluna C. Esse é o total de suas despesas.

Etapa 5

Vá para a próxima célula na coluna D e digite o sinal “=”. Clique na célula de receita total. Digite um sinal de “-” e clique na célula de despesa total e pressione “Enter”. Isso mostrará quanto de sua renda resta depois de deduzir suas despesas. Se for um número negativo, o Excel atribuirá automaticamente o formato vermelho.

Etapa 6

Verifique seus itens de orçamento se o número final não for o que você pensava e veja onde você pode fazer alterações em suas receitas ou despesas para ajustar esse número.

 

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