Se você deseja mostrar uma quantidade substancial de análise de informações em uma única planilha do Microsoft Excel, considere montar um painel. Um painel do Excel geralmente contém muitos gráficos e pequenos conjuntos de figuras extraídos de locais externos e internos da planilha e exibidos em uma única página. Isso é útil para fins de apresentação e permite que você veja uma análise imediata sem alterar as páginas. A montagem de um painel é um processo exclusivo para cada projeto, mas você precisará conhecer determinadas funções e comandos para aplicar todos os painéis.
Passo 1
Abra uma pasta de trabalho do Excel que contém as informações que você deseja manipular. Crie uma nova planilha inserida na frente da pasta de trabalho e chame-a de “Painel”.
Etapa 2
Clique em “Arquivo” e depois em “Opções”. Clique em “Personalizar fita”. Marque a caixa de seleção ao lado da guia “Desenvolvedor” e clique em “OK”. Isso permite que você controle seu formulário. Os formulários podem ser um componente vital no quadro do Excel.
Etapa 3
Insira objetos de forma clicando nas tags “Desenvolvedor” (“Desenvolvedor”), “Inserir” e selecionando uma opção de forma. Com formas como caixas de combinação, você pode dar um “Controle de formato” e escolher uma célula de saída. Essa célula, no caso de uma caixa de combinação, mostrará um número que representa a opção que você selecionou. Para uma caixa de combinação que, por exemplo, mostra os dias da semana, a célula de saída (oculta) conterá um valor entre “1” e “7”. Esse número pode ser usado em um gráfico ou em uma macro para exibir informações apenas para esse dia.
Etapa 4
Crie uma célula anexada ao link de outros locais. Isso é útil se, por exemplo, você tiver um conjunto de figuras na segunda planilha e desejar criar um gráfico na página um, mas também mostrar esses totais. Digite “Total” e “Subtotal”, por exemplo, na primeira página e clique na célula “Total” à direita. Digite o sinal de igual (=), clique na segunda planilha, selecione a célula numérica “Total” e pressione “Enter” para criar um link nessa célula. Você pode alterar as informações nessa página e elas continuarão sendo atualizadas na primeira página.
Etapa 5
Use a cor do formato para melhorar a aparência do seu quadro. Isso é útil não apenas para bloquear cores, mas também para formatação condicional. Por exemplo, selecione uma tabela de informações e clique em “Início”, “Formatação condicional”, “Escalas de cores” e “Mais regras”. Você pode selecionar uma escala de cores diferente e editar as figuras para que os números altos, por exemplo, sejam mostrados em vermelho e os números baixos em verde. Use essas técnicas básicas para começar a criar seu quadro.
