Como fazer marcas para pastas de arquivos no Microsoft Word

Os rótulos das pastas de arquivos são papéis timbrados finos, colocados nas guias das pastas para identificar seu conteúdo. Cada etiqueta é geralmente diferente, portanto, o processo de impressão requer informações exclusivas. Use o Word para imprimir essas etiquetas para muitas marcas e modelos de escritórios disponíveis automaticamente. Crie uma etiqueta de tamanho personalizado se o fabricante da etiqueta não estiver na lista, inserindo suas dimensões.

Passo 1

Compre um pacote de etiquetas para pastas de arquivos em uma loja de material de escritório. Verifique as informações da embalagem para garantir que sejam compatíveis com o seu tipo de impressora (jato de tinta ou laser).

Etapa 2

Clique em “Tags” no grupo “Criar” na guia “Correspondência”.

Etapa 3

Clique em “Opções”, deixando a caixa “Endereço” em branco.

Etapa 4

Na caixa de diálogo “Opções”, selecione o tipo de impressora que você está usando. Escolha seu fornecedor de etiquetas na lista fornecida. Se você não encontrar o fornecedor, insira as dimensões exatas da etiqueta para garantir uma impressão correta. Escolha o número do produto que está na embalagem da etiqueta. Clique em “Aceitar”.

Etapa 5

Selecione “Imprimir” e depois “Página inteira com a mesma tag”. Depois selecione “Novo documento”.

Etapa 6

Digite as informações da etiqueta no novo documento que aparece. O Word fornece uma tabela que imita a configuração dos rótulos selecionados na Etapa 4. Para ver a tabela mais claramente, clique em “Exibir diretrizes” na guia “Design” em “Ferramentas de tabela” e, em seguida, em “Grupo de mesas “. Use as guias “Iniciar” e “Design” para formatar o tipo, tamanho e posição da etiqueta.

Etapa 7

Salve o documento em “Arquivo” e depois em “Salvar como”.

Etapa 8

Carregue as etiquetas na impressora e imprima-as usando “Arquivo”, “Imprimir” ou o ícone Imprimir.

Referências

 

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