Como fazer alterações em um arquivo PDF

O formato do documento portátil (PDF) é a imagem exata de um documento. Esse formato de arquivo se tornou o padrão para a transmissão segura e confiável de documentos e formulários em todo o mundo. Os PDFs não foram projetados para serem o tipo de arquivo que pode ser editado, mas para ser impresso ou exibido na tela. Mas o que acontece se um arquivo PDF contiver algum tipo de erro? Se você é a pessoa que criou o documento original, pode simplesmente excluir o arquivo PDF, modificar o documento original no programa usado para criá-lo e convertê-lo em PDF. Mas o que acontece se, por algum motivo, o arquivo original não estiver disponível? Esta opção não será possível. Nesse caso, você precisará encontrar uma maneira de modificar o PDF. Um aspecto importante do PDF é que a pessoa que o cria pode acomodar as configurações de segurança de acordo com suas necessidades. Se o documento tiver sido protegido com uma senha, você precisará da senha original para modificá-lo; a menos que as modificações que você deseja fazer estejam dentro do escopo que o autor escolheu permitir. Independentemente de um documento ter sido protegido com uma senha ou não, existem maneiras de modificar um PDF, descritas abaixo.

Antes de fazer alterações, digitalize o arquivo PDF

Se o documento não estiver protegido com uma senha, edite diretamente no PDF. Você pode editar um PDF dessa maneira, mesmo que esteja protegido com uma senha, mas apenas se tiver a senha original do autor. Habilidades avançadas não são necessárias.

Abra o PDF no Acrobat ou outro programa de edição de PDF e faça as alterações ou adições desejadas.

Depois de fazer todas as alterações, imprima o arquivo PDF modificado ou salve-o, criando um novo arquivo ou substituindo o original.

Antes de fazer alterações, converta o PDF em outro formato, como o Microsoft Word. Para converter e editar arquivos PDF, você precisará de um programa conversor de PDF para Word (consulte recursos).

Basicamente, o programa conversor de PDF interpretará o arquivo PDF e o converterá em um arquivo de texto que o Microsoft Word possa reconhecer. Este programa “lê” o arquivo e imprime o texto no formato Word.

Faça as alterações necessárias no documento neste formato e converta-o em PDF.

Depois de fazer todas as alterações, imprima o arquivo PDF modificado ou salve-o, criando um novo arquivo ou substituindo o original.

Com um scanner, primeiro digitalize o arquivo PDF. Certifique-se de digitalizá-lo usando a configuração “documento de texto”.

Depois de terminar a digitalização, use o software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Este software converterá o texto diretamente em um arquivo do Word que pode ser corrigido e convertido novamente em PDF.

Procure por erros que possam ter ocorrido durante a conversão e corrija o documento completamente.

Repita as etapas 3 e 4 do método anterior.

 

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