O Bloco de Notas do Windows, instalado com todas as versões do sistema operacional Windows, é um editor de texto simples que cria ou edita um arquivo ASCII de cada vez. Você pode criar rápida e facilmente um arquivo de dados no Bloco de Notas e extrair as informações desse Bloco de Notas com o Microsoft Excel. Crie um arquivo de dados de texto com a extensão “.csv”. O arquivo será aberto com facilidade, formatado e pronto para ser usado no Microsoft Excel. Um arquivo CSV é um arquivo de valores separados por vírgula que, uma vez aberto no Excel, pode ser salvo como uma planilha XLS ou XLSX.
Passo 1
Clique com o botão direito na área de trabalho e clique em “Novo”.
Etapa 2
Clique em “Documento de texto” para criar um novo documento de texto na área de trabalho. Um novo documento é criado e o nome do arquivo e sua extensão são destacados.
Etapa 3
Digite um nome para o arquivo na área destacada e digite “.csv” para a extensão do arquivo.
Etapa 4
Clique com o botão direito do mouse no arquivo CSV e clique em “Abrir com” no menu de contexto.
Etapa 5
Clique na opção “Bloco de notas”. O arquivo CSV será aberto no bloco de notas como um arquivo de texto em branco.
Etapa 6
Escreva dados no documento de texto. Use uma linha para cada registro e separe os valores com uma vírgula. Por exemplo, uma linha de dados deve se parecer com este exemplo:
02, F, Gómez, Brenda, 123 Street, Cidade, Estado, 12345
Etapa 7
Clique na opção “Arquivo” e, em seguida, clique em “Salvar” quando terminar de gravar os dados. O arquivo CSV é salvo.
Etapa 8
Clique com o botão direito do mouse no arquivo CSV e clique em “Abrir com”.
Etapa 9
Clique na opção “Microsoft Excel” no menu de contexto. O arquivo CSV é aberto no Excel.
Etapa 10
Clique na opção “Arquivo” e clique em “Salvar” para salvar o arquivo CSV como um arquivo XLS ou um arquivo XLSX. Uma caixa de diálogo é aberta e pergunta ao usuário se ele deseja salvar o arquivo como um CSV ou se ele deseja salvar como um arquivo do Excel.
