Como extrair informações do Bloco de Notas para Excel

O Bloco de Notas do Windows, instalado com todas as versões do sistema operacional Windows, é um editor de texto simples que cria ou edita um arquivo ASCII de cada vez. Você pode criar rápida e facilmente um arquivo de dados no Bloco de Notas e extrair as informações desse Bloco de Notas com o Microsoft Excel. Crie um arquivo de dados de texto com a extensão “.csv”. O arquivo será aberto com facilidade, formatado e pronto para ser usado no Microsoft Excel. Um arquivo CSV é um arquivo de valores separados por vírgula que, uma vez aberto no Excel, pode ser salvo como uma planilha XLS ou XLSX.

Passo 1

Clique com o botão direito na área de trabalho e clique em “Novo”.

Etapa 2

Clique em “Documento de texto” para criar um novo documento de texto na área de trabalho. Um novo documento é criado e o nome do arquivo e sua extensão são destacados.

Etapa 3

Digite um nome para o arquivo na área destacada e digite “.csv” para a extensão do arquivo.

Etapa 4

Clique com o botão direito do mouse no arquivo CSV e clique em “Abrir com” no menu de contexto.

Etapa 5

Clique na opção “Bloco de notas”. O arquivo CSV será aberto no bloco de notas como um arquivo de texto em branco.

Etapa 6

Escreva dados no documento de texto. Use uma linha para cada registro e separe os valores com uma vírgula. Por exemplo, uma linha de dados deve se parecer com este exemplo:

02, F, Gómez, Brenda, 123 Street, Cidade, Estado, 12345

Etapa 7

Clique na opção “Arquivo” e, em seguida, clique em “Salvar” quando terminar de gravar os dados. O arquivo CSV é salvo.

Etapa 8

Clique com o botão direito do mouse no arquivo CSV e clique em “Abrir com”.

Etapa 9

Clique na opção “Microsoft Excel” no menu de contexto. O arquivo CSV é aberto no Excel.

Etapa 10

Clique na opção “Arquivo” e clique em “Salvar” para salvar o arquivo CSV como um arquivo XLS ou um arquivo XLSX. Uma caixa de diálogo é aberta e pergunta ao usuário se ele deseja salvar o arquivo como um CSV ou se ele deseja salvar como um arquivo do Excel.

 

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