Como exportar seu calendário do Outlook

O calendário do Microsoft Outlook permite que você acompanhe reuniões, faça listas de coisas para fazer e até veja os calendários de outros usuários, desde que estejam na mesma rede. Mas se você quiser usar um programa de calendário diferente ou exibir seus dados de calendário em programas como Excel ou Access, poderá exportar manualmente o calendário do Outlook. O Outlook oferece um utilitário, o Assistente de Importação / Exportação, que permite criar um arquivo exportado e salvá-lo no disco rígido ou em algum lugar da rede, onde você ou outro usuário pode abrir ou importar o arquivo.

Passo 1

Abra o Outlook

Etapa 2

Selecione “Arquivo”, “Opções” e “Avançado” para abrir a guia “Avançado”.

Etapa 3

Clique em “Exportar” para abrir o Assistente de Importação / Exportação.

Etapa 4

Clique em “Exportar para arquivo”.

Etapa 5

Pressione “Avançar” para escolher um tipo de arquivo. Você pode escolher o formato PST, que é o formato de dados do Outlook. Outras opções incluem os formatos Excel ou Access. Você também pode escolher arquivos separados por vírgula ou tabulação. Escolha arquivos separados por vírgula para outros programas de planilha; escolha arquivos separados por tabulação para outros programas de banco de dados.

Etapa 6

Clique em “Avançar” para escolher o arquivo a ser exportado.

Etapa 7

Selecione “Calendário”. Para incluir todos os dados da agenda e calendários associados, marque a opção “Incluir subpastas”.

Etapa 8

Clique em “Avançar” para escolher um local de exportação.

Etapa 9

Pressione “Pesquisar” para alterar o local em que deseja salvar o arquivo de calendário exportado. Navegue até o local em que deseja salvar o arquivo exportado.

Etapa 10

Mude o nome do arquivo, se desejar.

Etapa 11

Selecione como você deseja gerenciar duplicatas (se você tiver outros dados salvos neste diretório). Selecione “Substituir duplicatas por itens exportados” para copiar o novo arquivo sobre um existente, se eles tiverem o mesmo nome. Escolha “Permitir a criação de itens duplicados” se desejar salvar o arquivo com um “1” em seu nome. Ambos os arquivos serão salvos neste diretório. Escolha “Não exportar itens duplicados” para impedir a cópia de arquivos duplicados.

Etapa 12

Clique em “Concluir” para exportar seu calendário para o local selecionado. Pode ser necessário digitar sua senha do Outlook e verificá-la para concluir o processo.

Referências

 

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