Como exportar dados do Word para Excel

O Microsoft Word fornece aos usuários a função de criar formulários simples e coletar dados em um formato padrão. Tabelas em documentos do Word também podem organizar dados. O Word pode exportar esses dados em um formato de arquivo que pode ser acessado com programas ou bancos de dados do Microsoft Excel, como o MS Access. “.TXT” e “.rtf”. designar formatos universais de arquivo de texto e formato rich text, respectivamente. Manter uma cópia dos dados em qualquer formato garante que eles possam ser importados para uma planilha do Excel. A exportação e importação dos assistentes no Word e Excel fornece aos usuários opções e visualizações de como os dados serão formatados.

Documento do Word

Passo 1

Inicie o Microsoft Word e abra o documento de dados desejado, selecionando “Abrir” em “Arquivo” na barra de menus superior (ou abaixo da faixa de opções do Office 2007), selecionando o arquivo e clicando no botão “Abrir”.

Etapa 2

Verifique se cada unidade de dados no documento do Word está separada por uma guia ou vírgula e se cada registro está separado por uma quebra de linha.

Etapa 3

Converta as tabelas em texto selecionando a opção “Selecionar” em “tabela” na barra de menus superior e escolha “Tabela”. Selecione a função em “Ferramentas”, em “Converter tabela em texto” e escolha a opção dos dados separadamente, por “Tab” ou “vírgula” antes de pressionar o botão “Aceitar” na caixa de diálogo.

Etapa 4

Selecione “Salvar como” em “Arquivo” na barra de menus superior e digite o nome do documento.

Etapa 5

Selecione “Formato Rich Text (.rtf)” ou “Arquivo de texto (.txt)” no menu suspenso ao lado de “Formato” e clique no botão “Salvar”.

Dados do formulário do Word

Passo 1

Abra o Microsoft Word e abra o formulário selecionando “Abrir” em “Arquivo” na barra de menus superior, escolhendo o arquivo desejado e clicando no botão “Abrir”.

Etapa 2

Selecione “Opções” em “Ferramentas” na barra de menus superior e clique na guia “Salvar”.

Etapa 3

Marque a opção “Salvar dados apenas para formulários”, para marcar a caixa e clique no botão “Aceitar”.

Etapa 4

Selecione “Salvar uma cópia” em “Arquivo” na barra de menus superior.

Etapa 5

Digite o nome do documento e selecione “Formato de texto (.txt)” como arquivo, antes de clicar no botão “Salvar”. Um assistente de conversão de arquivos será aberto para mapear os dados corretamente.

Etapa 6

Revise os dados mostrados no Assistente de conversão de arquivos e verifique se cada unidade de dados está identificada entre aspas e separada por vírgula. Confirme se os campos de dados em branco estão registrados como um espaço em branco entre duas aspas antes de pressionar o botão “OK”.

Importar dados para o Excel

Passo 1

Abra o Microsoft Excel e uma pasta de trabalho em branco.

Etapa 2

Clique na primeira célula da planilha e selecione “Importar dados externos” em “Dados” na barra de menus superior.

Etapa 3

Selecione a opção “Importar dados” e inicie o assistente para importar texto.

Etapa 4

Revise cada etapa do Assistente para importação de texto, para garantir que os campos sejam atribuídos corretamente, selecionando as opções “delimitadas” e usando a visualização da distribuição de dados na planilha no painel de visualização no parte inferior da caixa de diálogo. Clique no botão “Avançar” para navegar pelo Assistente para importar texto e clique no botão “Concluir” para fechar o assistente e transferir os dados.

Etapa 5

Salve os dados convertidos no formato Excel usando a opção “Salvar” em “Arquivo” na barra de menus superior, digitando o nome do arquivo, selecionando a opção “Pasta de trabalho do Excel” como formato de arquivo e clique no botão “Salvar”.

Referências

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário