Como excluir automaticamente espaços em branco em uma tabela dinâmica no Excel

As tabelas dinâmicas são uma maneira eficaz de apresentar uma grande quantidade de dados. O Excel preenche automaticamente as células vazias com a palavra “em branco”. Com todas as informações em uma tabela dinâmica, as células com “branco” são uma distração para quem olha. Embora a tabela dinâmica seja atualizada para incluir as informações adicionadas aos seus dados, convém excluir espaços em branco até que haja um valor a ser adicionado. Você não pode excluir automaticamente os espaços em branco, mas depois de configurar a tabela dinâmica, é possível formatá-la para que as células vazias sejam exibidas de maneira diferente.

Alterar visualização de células

Passo 1

Clique no seu relatório de tabela dinâmica. As guias “Opções” e “Design” devem aparecer nas opções de menu na parte superior da página.

Etapa 2

Clique em “Opções” no grupo “Tabela dinâmica” e selecione “Opções” na lista suspensa.

Etapa 3

Selecione a opção “Design e formato”.

Etapa 4

Clique na caixa ao lado de “Amostra de células vazias” e digite o valor que você prefere, em vez da palavra “branco”. Quando você pressiona a caixa e deixa o campo de valor vazio, uma célula em branco será exibida. Você pode mostrar um “0” deixando a caixa desmarcada.

Excluir linhas em branco

Passo 1

Pressione sua tabela dinâmica.

Etapa 2

Pressione a célula da qual você deseja remover as linhas em branco.

Etapa 3

Clique na aba “Design”.

Etapa 4

Selecione “Linhas em branco” no grupo “Formatar”.

Etapa 5

Clique em “Remover linha em branco após cada espaço identificado”. Use esta seção se você tiver linhas em branco entre cada item. Você pode ter formatado acidentalmente a tabela dinâmica para incluir essas linhas, mas agora deseja excluí-las.

Alterar células que não possuem dados

Passo 1

Clique no seu relatório de tabela dinâmica.

Etapa 2

Selecione “Opções” na opção “Tabela dinâmica” e clique em “Opções” no menu suspenso.

Etapa 3

Clique na aba “Show”.

Etapa 4

Desmarque as caixas ao lado de “Mostrar itens sem dados em linhas” e “Mostrar itens sem dados em colunas” se desejar ocultar itens em linhas e colunas sem valores. Esta opção está disponível apenas para processamento analítico da fonte de dados enquanto estiver conectado à Internet, que é uma tecnologia de banco de dados configurada para fazer consultas e relatórios. Este tipo de dados é armazenado em cubos em vez de tabelas.

Referências

 

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