Como evitar a substituição de linhas em uma tabela dinâmica

As tabelas dinâmicas do Excel são ferramentas úteis para resumir e exibir tendências em grandes quantidades de dados da planilha. Se você possui uma planilha grande, pode ter dificuldade em colocar uma tabela dinâmica na planilha sem sobrepor alguns dos seus dados. Felizmente, o Excel notificará você antes que uma tabela dinâmica substitua os dados. A chave para evitar esse problema é saber por onde começar a criar uma tabela dinâmica a partir dos dados existentes.

Passo 1

Clique na célula na qual você deseja iniciar uma tabela dinâmica. O Excel criará a tabela para baixo e à direita dessa célula. Para evitar a sobreposição de qualquer dado existente, é possível tentar colocar a tabela dinâmica em uma planilha diferente. Para fazer isso, clique em uma “Planilha” diferente na parte inferior da pasta de trabalho do Excel. Se você deseja que a tabela dinâmica esteja na mesma planilha que os dados, clique em uma célula à direita ou abaixo de todos os dados existentes.

Etapa 2

Clique na guia “Inserir” e selecione “tabela dinâmica” no grupo “Tabelas”.

Etapa 3

Selecione os dados que você deseja incluir na tabela dinâmica clicando e arrastando o cursor sobre as células que os contêm. Na seção “Criar tabela dinâmica”, verifique se o cursor está dentro da “Tabela / intervalo” ao fazer isso.

Etapa 4

Clique em “Aceitar”. Se você conseguir criar uma tabela dinâmica, continue ajustando conforme desejado, pois ela não se sobrepõe aos seus dados.

Etapa 5

Clique em “Cancelar” se aparecer uma mensagem com a mensagem “Deseja substituir o conteúdo das células de destino da planilha atual?” Isso significa que você não selecionou a célula inicial corretamente para uma tabela dinâmica que não sobrepõe seus dados. Tente novamente, cuidando de onde você seleciona a célula inicial.

Referências

 

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