Como escrever uma carta profissional

Quando você escreve uma carta a um amigo, ela pode ser descontraída e casual. No entanto, ao escrever uma carta profissional, chamada carta comercial, existem certas diretrizes que você deve seguir. É totalmente aceitável escrever uma carta calorosa e amigável para um parceiro de negócios com quem você tem um relacionamento afável. A chave é fazê-lo seguindo o formato da própria carta, explicado nas etapas a seguir.

Comece a carta com um bloco de endereços mostrando o endereço do remetente. Se você estiver escrevendo a carta em papel timbrado, esta etapa não será necessária, desde que o papel timbrado mostre seu nome completo e endereço do remetente. Pule uma linha.

Digite uma linha que mostre a data da letra. O formato da data deve ser mês, dia e ano ou dia, mês e ano. Você deve soletrar o mês, independentemente do formato escolhido. É aceitável incluir o dia da semana, mas não é necessário. Pule uma linha.

Digite as informações do destinatário em um bloco de endereços. Escreva seu nome completo, incluindo o título, como “Sr.” ou “Dr.”, em uma linha. Na próxima linha, escreva o nome da rua. Escreva o código da cidade, estado e CEP na linha final.

Pule uma linha e escreva a saudação. Cartas profissionais devem sempre ser endereçadas a “Prezado Sr. / Sra. / Dr. / etc”. seguido pelo sobrenome do destinatário. Siga o nome com dois pontos. Se você não souber o nome do destinatário, encaminhe a carta com uma saudação geral, mas profissional, como “A quem possa interessar” ou “Prezado senhor ou senhora”.

Digite outra linha em branco e escreva o texto da carta. Você não precisa recuar as primeiras linhas dos parágrafos nas cartas profissionais. Mantenha a carta concisa, escrevendo não mais que três ou quatro parágrafos. Digite espaços duplos entre cada parágrafo.

Pule uma linha que segue o último parágrafo. Digite uma linha de fechamento, como “Atenciosamente”. Digite quatro linhas em branco e escreva seu nome completo. Digite seu título após o seu nome, se aplicável. Quando terminar de escrever e imprimir a carta, assine seu nome no espaço entre o fechamento e o seu nome.

Conselhos

Se você estiver anexando outros documentos à carta, adicione uma linha na parte inferior da página que diz “Anexos:” e o número de páginas anexadas. Se você deseja enviar uma cópia para outra pessoa, escreva uma linha na parte inferior que diz “cc:”, seguida pelos nomes das pessoas que recebem uma cópia exata.

 

Você pode estar interessado:

Deixe um comentário