Como escrever uma carta para enviar por fax

O envio de uma carta a alguém exige que você siga algumas regras de etiqueta. Cartas comerciais formais devem incluir vários elementos essenciais em um formato reconhecido. Por exemplo, você pode optar por escrever a carta em um formato de cor, no qual a carta está escrita na margem esquerda do documento. Depois de concluir a carta de acordo com o formato escolhido, você pode imprimir e enviar o documento por fax para o destinatário. Antes de enviá-lo por fax, você deve imprimir uma capa para acompanhar a carta.

Abra o software de processamento de texto do seu computador, como o Microsoft Word. Clique em “Iniciar”, depois em “Todos os programas” e selecione o programa na lista fornecida.

Faça o download de uma capa de fax. Você terá que incluir a capa com sua carta. Encha a capa e imprima-a clicando em “Arquivo” e depois em “Imprimir”.

Clique em “Arquivo” e “Novo” para abrir um documento em branco. Use este documento para escrever sua carta. Formate a carta com um formato de cor, incluindo cada elemento na margem esquerda do documento. Você precisará incluir a data, endereço, saudação, corpo e assinatura.

Insira cada item no documento. Escreva a data, endereço e saudação, cada item separado por uma única linha. Inclui uma saudação, como “Caro Sr. Perez”. Escreva o conteúdo da carta após a saudação. Inclui um fechamento com o seguinte formato:

Atenciosamente,

Jane Doe

Imprima a carta inteira clicando em “Arquivo” e depois em “Imprimir”. Assine a carta.

Coloque a tampa do cartão, com a face para cima. Coloque os dois documentos na máquina de fax, com a face para baixo. Digite o número do fax e pressione o botão “Iniciar”.

Referências

 

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